什么是工資分類賬(Payroll Ledger)？
工資分類賬是記錄從公司工資部門收到資金的每個雇員或承包商的付款信息的一種方法。雖然工資分類賬曾經是簡單的紙質分類賬，但現在大多數公司都將工資分類賬保存在計算機上，如果需要的話，使用電子表格或更復雜的工資軟件...
工資分類賬是記錄從公司工資部門收到資金的每個雇員或承包商的付款信息的一種方法。雖然工資分類賬曾經是簡單的紙質分類賬，但現在大多數公司都將工資分類賬保存在計算機上，如果需要的話，使用電子表格或更復雜的工資軟件程序。使用工資分類賬的好處是，它可以讓雇主或工資雇員一眼就看到支付的金額和支付給哪個雇員，而且它通常作為稅務目的的備份文件
需要向員工支付工資的小型公司或個人可能需要自己維護工資分類賬。大多數大公司將有一個專門的工資部門，其工作是維護工資分類帳，并確保所有的支付都是準確的和按時支付的。需要支付員工工資的小公司或個人可能需要自己維護工資分類賬。無論是在計算機上還是在紙上都沒有區別有些人只是覺得一種方法比另一種方法更舒服、更容易出錯，或者他們學會了一種方法卻不愿意嘗試另一種方法。在大多數情況下，沒有必要使工資分類賬特別復雜
公司使用工資分類賬來跟蹤員工工資和薪酬對于必須使用工資單分類帳的人來說，提前確定需要多少列是很有幫助的。對于基本工資分類帳，大多數人都是從一列開始，其中一列是雇員的姓名；另一列是他或她的職稱和地位，如全職或兼職；第三列是工資期或工作時間支付期間。下一列應包括工資總額，即稅前金額。下兩列通常包括扣除額，如所得稅或其他扣除額，如福利費。最后一列可包括最終工資單的凈額-員工實際領取的金額主頁。其他列可以根據需要添加，但這些是工資分類帳上最典型的包含項。然后，可以通過將它們橫加和向下添加來平衡每一列，然后確保所有的數據都是一致的。公司通常每周或每月根據公司員工人數和工資分類賬的復雜性來平衡他們的分類賬。當納稅時間到了，他們可以非常有助于報稅或向會計或稅務準備人員提供信息。
需要向員工支付工資的小型公司或個人可能需要自己維護工資分類賬。大多數大公司將有一個專門的工資部門，其工作是維護工資分類帳，并確保所有的支付都是準確的和按時支付的。需要支付員工工資的小公司或個人可能需要自己維護工資分類賬。無論是在計算機上還是在紙上都沒有區別有些人只是覺得一種方法比另一種方法更舒服、更容易出錯，或者他們學會了一種方法卻不愿意嘗試另一種方法。在大多數情況下，沒有必要使工資分類賬特別復雜公司使用工資分類賬來跟蹤員工工資和薪酬對于必須使用工資單分類帳的人來說，提前確定需要多少列是很有幫助的。對于基本工資分類帳，大多數人都是從一列開始，其中一列是雇員的姓名；另一列是他或她的職稱和地位，如全職或兼職；第三列是工資期或工作時間支付期間。下一列應包括工資總額，即稅前金額。下兩列通常包括扣除額，如所得稅或其他扣除額，如福利費。最后一列可包括最終工資單的凈額-員工實際領取的金額主頁。其他列可以根據需要添加，但這些是工資分類帳上最典型的包含項。然后，可以通過將它們橫加和向下添加來平衡每一列，然后確保所有的數據都是一致的。公司通常每周或每月根據公司員工人數和工資分類賬的復雜性來平衡他們的分類賬。當納稅時間到了，他們可以非常有助于報稅或向會計或稅務準備人員提供信息。
- 發表于 2020-08-01 05:13
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- 分類：經濟金融
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