W-8表格表明在美國工作的非美國公民為了有資格使用W-8表格,一個人必須是非居民外國人。美國國稅局(IRS)已經公布了幾個標準來確定某人是否是非居民外國人。為了符合這一標準,此人在過去一年中必須沒有或曾經有綠卡或移民簽證。他或她也必須沒有過去一年在美國超過30天或過去三年超過182天。有四種不同類型的W-8表格。表格W-8BEN是美國代扣所得稅的受益所有人。這是最常用的W-8表格。任何將成為已付收入所有人的人都應要求填寫此表格。W-8ECI由聲稱收入為與美國境內的貿易或業務有關。這意味著,雖然收款人是外國人,但企業本身不是外國人。這種形式通常用于與美國有關的情況外國公司的分支機構。W-8EXP僅適用于根據美國稅法申請某些免稅或預扣稅減免的人。W-8IMY適用于具有外國合伙關系的中介機構。這些人代表外國收款。在向任何非美國公民或居民付款之前,應先申請相關的W-8表格。美國企業有責任申請該表格美國業務部門也有責任確保相關W-8表格填寫完整準確。如果表格填寫不正確,美國企業可能要承擔責任。根據美國稅法第1441和1442節,美國企業必須扣繳向外國人支付的任何款項的30%,以支付適用的稅款,除非已提交W-8。如果在付款前不要求提交表格,美國企業可能需要對支付的任何款項支付30%的稅款,并因違反國稅局稅法而受到處罰。
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