什么是合同管理(Contract Management)？

合同管理一詞通常用于采購或采購部門。作為采購部門職責的一部分，經理協商、接受，并與供應商簽訂合同，向組織提供貨物和服務。合同管理是確保供應商遵守其協商的合同條款的過程。雖然采購在談判過程中的作用是成本管理過...

合同管理一詞通常用于采購或采購部門。作為采購部門職責的一部分，經理協商、接受，并與供應商簽訂合同，向組織提供貨物和服務。合同管理是確保供應商遵守其協商的合同條款的過程。雖然采購在談判過程中的作用是成本管理過程中必不可少的一部分，但合同管理是實際節約的地方無論成功與否。

有效的合同管理實踐可降低運營成本、提供高效服務，并在下一輪談判中占據更有利的談判地位有效的合同管理實踐可降低運營成本、提供高效服務，并在下一輪談判中占據更有利的談判地位。合同管理包括確保合同合規性，充當主要聯系人對于與服務和爭議解決相關的問題，以及管理合同中協商的任何付款或條款。通常，合同管理可分為三個主要領域：門檻、回扣和履約條款

績效條款基于對企業運營至關重要的可測量項目閾值是一個術語，用于定義美元支出、交易或購買單位的具體目標。這些閾值通常與購買價格的美元折扣掛鉤，并且通常基于在特定時間段內收到的訂單數量。作為協商過程的一部分，閾值通常用于要求更高的要求折扣高于供應商通常提供的折扣。隨著數量的增加，供應商有動力和能力降低價格，因為成本降低。

合同經理將協商并最終簽署與任何類型的供應商簽訂合同。回扣是對供應商實現特定目標的獎勵或激勵。例如，面包店可以協商在規定的時間內購買特定數量的面粉在特定時間段內完成的任何額外的、非計劃的請求都有資格向供應商提供折扣。發票是按標準金額開具的，但折扣是計算出來的，并作為滿足緊急需求的獎勵返還給供應商。這種靈活性通常在時間敏感的環境中出現，如果合同規定了標準的交貨時間表，但需要額外的靈活性來滿足業務要求。履約條款基于對業務運營至關重要的可測量項目通用條款基于在特定時間范圍內交貨、在規定日期范圍內開具發票、滿足基準交貨日期，履約條款的目的是在供應商和客戶之間建立一種公認的衡量方法。這些條款通常與懲罰或獎勵掛鉤，具體取決于行業有效的合同管理包括日常活動跟蹤、績效管理和跟蹤供應商。只有通過積極的合同管理流程，公司才能要求合同中包含的任何利益。這些利益可能包括提前放行條款、額外的付款削減，以及其他處罰。

合同經理幫助公司采購和采購貨物和服務。