一般來說,法律文書員是指在法院、律師事務所或政府機關工作,協助法官和律師完成各種任務的人。大多數法律文書員要么本身就是律師,要么正在接受培訓,這使他們與一般的法律秘書不同;秘書可能與書記員一起工作,但通常會執行嚴...
一般來說,法律文書員是指在法院、律師事務所或政府機關工作,協助法官和律師完成各種任務的人。大多數法律文書員要么本身就是律師,要么正在接受培訓,這使他們與一般的法律秘書不同;秘書可能與書記員一起工作,但通常會執行嚴格的行政管理任務。同時,辦事員可能會做一些更低級的工作,但通常也會負責法律研究、簡短的寫作,有時甚至還負責與客戶的溝通。在大多數法律體系中,書記員職位被設計成新律師或法律系學生的臨時工作,而且大多數都是1-3年。他們通常都很有競爭力,對于年輕的專業人士或新進入這個領域的人來說,這是一個很好的方式來證明他們的能力,同時建立有價值的關系。有些情況下,有些人可以被雇傭為長期的文員,但這是不尋常的。當一個職員的職位被任命為一個公司的正式律師或執業成員時,這種情況更為常見法律制度。基本概念法律文書的主要理念是提供實習律師的學徒式經驗有許多不同的環境中,有這個頭銜的人可能會發現自己,但法院通常是最常見的一些;特別是在美國,法官經常擔任這些職位,以便獲得研究和其他法律任務的幫助。州和國家最高法院的法官經常雇用一個或者更多的辦事員,而且這些職位常常是非常令人垂涎的律師事務所,特別是那些規模較小或預算有限的律師事務所,有時也會雇傭職員,這種情況在許多政府部門也經常出現。不同的辦事處有不同的雇用政策和做法,但辦事員往往是學生,通常在法律專業的第二或第三年,他們也可能是剛畢業的學生。畢業生通常對全日制或非常密集的工作更有吸引力,盡管許多法學院會給學生提供文書工作經驗的學分,這可能會使他們有一個學期或一年的全日制時間表

法律事務員可以為律師安排客戶會議。法律工作大多數法律事務員的工作主要集中在法律研究上書記員的任務通常是梳理判例法中的相關先例,并經常花大量時間分析不同法院如何處理某些問題,他們經常為準備訴訟的律師寫簡報,幫助他們了解關鍵問題。為法官工作的人可能會就如何起草意見提出建議,并且通常能夠確定需要提出的關鍵點

歸檔和研究記錄是法律文書員的重要職責。這項工作大部分并不光彩照人,而且幾乎從不獲得信貸。這通常被認為是不過,優秀的工作經驗可以幫助受訓者第一時間了解法律界的運作情況。許多雇主看重有文書工作經驗的求職者,正是因為大多數職員在工作時所獲得的知識深度

法律事務員可能需要簽署保密協議才能聘用,因為他們對敏感的客戶信息知情。管理任務在行政方面,法律事務員做了許多與其他行政助理相同的事情——接聽電話、歸檔文件、處理客戶和潛在客戶的問題,僅舉幾例這在很大程度上取決于環境,以及是否有專職的法律秘書在工作人員中。辦事員通常需要具備出色的溝通和計算機技能。他們還需要值得信賴,因為在法律實踐中,很多事情都是高度保密的,由于筆誤可能會影響案件的結果,因此也應該對細節有細致的注意。開始和尋找位置大多數法院和公司都有一個精簡和系統化的招聘法律文書的程序,而且在大多數情況下是周期性的;申請在每學期開始時接受,每年一次,或者每兩到三年一次,根據需要而定。當涉及到所需的教育和培訓的種類時,規格可能會有很大的變化。一些最具競爭力的職位要求申請者在學術上要在他們班上名列前茅的一定百分比之內,許多法學院都設有專門的職員職位安排辦公室,幫助那些有興趣追求這條道路的學生和應屆畢業生。

研究可以成為法律文書員的一部分。