什么是采購訂單號(Purchase Order Number)？

采購訂單（PO）編號是分配給特定購買請求的字母數字代碼。大多數情況下，企業內部使用PO編號來跟蹤自己的采購情況。但是，有些公司，將分配代碼給他們的所有銷售，并將采購訂單編號給他們的客戶，以便客戶可以跟蹤他們的訂單。這些...

采購訂單（PO）編號是分配給特定購買請求的字母數字代碼。大多數情況下，企業內部使用PO編號來跟蹤自己的采購情況。但是，有些公司，將分配代碼給他們的所有銷售，并將采購訂單編號給他們的客戶，以便客戶可以跟蹤他們的訂單。這些代碼可以是任何字母數字格式，許多公司將使用特定的字母或數字來表示有關訂單的某些事情，例如正在銷售的產品、地點、買家和日期

采購訂單號是分配給購買請求的字母數字代碼。在中使用公司在許多公司，采購訂單號是在員工或部門提交某種商品或服務的訂單請求后分配的。該請求通常是正式提交的給采購代理使用所謂的請購單。如果請求被批準，則創建一個采購訂單并分配一個采購訂單號。此時，該訂單被另一家公司下訂單，該公司通常會記錄買方的采購訂單號，以便包含在訂單明細中

許多企業使用采購訂單號來跟蹤自己的采購情況當供應商根據客戶的訂單準備裝運或裝箱單時，采購訂單號通常包含在明細表中。這使得買方的收貨代理能夠核實所交付貨物的數量和類型，并確認貨物與經適當授權的訂單有關。采購訂單號也會出現在發票和供應商提供給客戶。從這個角度來看，采購訂單號加快了向供應商付款的進度，采購訂單號可以幫助倉庫人員高效地填寫訂單請求采購訂單號還可以使公司將成本應用到下訂單部門的預算中，還可以向應付帳款部門提供費用合法性的驗證，然后向供應商付款格式采購訂單號的確切結構和長度因公司而異。許多在多個地點運營的企業將使用代碼的前幾個字符用于標識下訂單的位置，例如"CHI"表示芝加哥的一個設施接下來的幾個字符可能會標識下訂單的具體部門，例如"RD"代表研發部門。因此，芝加哥公司研發部門下訂單的訂單號可能以"CHIRD"開頭，"后面是其他字母數字字符，這些字符提供有關訂單的更多信息。公司通常以最適合內部跟蹤系統的方式來組織訂單號。有些公司還使用破折號或空格，當采購訂單號中的某些字符因特定目的只需要讀取時，這一功能會有所幫助。為了響應可使用的各種長度和格式，許多供應商在其訂單跟蹤數據庫中配置字段，以允許在采購訂單編號中使用任意數量的字符（甚至30個或更多）

采購訂單號通常用于跟蹤支出和對交貨進行排序。