當企業和組織雇傭員工時,他們總結了最能勝任一個工作崗位的理想類型的人。在這個總結中可以找到有效完成工作職責所需的必要技能列表。大多數公司將這種類型的總結稱為人員規范。創建詳細的人員規范可提供對雇主的好處...
當企業和組織雇傭員工時,他們總結了最能勝任一個工作崗位的理想類型的人。在這個總結中可以找到有效完成工作職責所需的必要技能列表。大多數公司將這種類型的總結稱為人員規范。創建詳細的人員規范可提供對雇主的好處,但它也有缺點,要創建一個有效的人員規范,需要遵循一定的指導原則。

人員規范可以使企業的招聘流程簡單得多在一個人的規范中是一個詳細的清單,通常包括所有必需的技能、教育,以及一個人為了有效地完成一個工作崗位所需要的經驗。大多數的規范包括一個職位的頭銜和它在公司中的級別。工作地點和新員工將向其匯報的上級員工也會被列出。因為所有的職位都是用為了達到目的,列出了員工必須達到的目標,以及要完成的職責。雖然人員規范與工作描述不同,這對雇主還是很有好處的,求職者看不到人的規格,只有招聘人員才能看到,這就是他們與職位描述不同的原因在雇主制定了這類規范之后,他或她就可以很容易地識別出哪些求職者最有可能勝任相應的職位,以及那些不理想的求職者,這使得企業能夠以最節省時間的方式完成招聘過程盡管人員規范可以使企業的招聘過程簡單得多,但它仍然有其缺點。如果不能有效地創建,這種類型的規范可能會由于許多原因而承受法律后果員工內部規范絕不能披露不適用于該職位的偏見。這樣做可能會導致該規范被視為歧視性的。任何時候,雇主為工作崗位制定了個人規范,他或她應該遵守幾條準則。雇主不應包括任何不適用于所填補職位的要求或規范。也不應包括任何可以公正或中立評估的標準。為了盡可能聘用最合適的人,應避免夸大工作職責和要求。雇主還應說明每項要求包括在內的原因。人員規范也應定期更新和審查,以確保其有效性。