會計記錄是個人和公司在編制財務報表、稅務文件等時使用的文件和證明材料。法律要求公司在規定的時間內保存這些記錄,通常為七年,以供檢查和審計。公開交易的公司可能會受到監管機構的隨機檢查,這些檢查包括對會計記錄的...
會計記錄是個人和公司在編制財務報表、稅務文件等時使用的文件和證明材料。法律要求公司在規定的時間內保存這些記錄,通常為七年,以供檢查和審計。公開交易的公司可能會受到監管機構的隨機檢查,這些檢查包括對會計記錄的準確性和完整性的審查。

會計記錄跟蹤公司的財務活動。這些記錄可以是電子的、紙質的,也可以是兩者的混合。它們包括與財務交易相關的任何文件,從工資單記錄到日終收銀機的打印件。銀行的報表也包括在會計記錄中,以及與投資有關的類似報表。會計分類賬也被視為會計記錄。本質上,如果它包含與公司財務活動有關的記錄,它就是一個會計記錄

應保存和維護會計記錄,以備審計希望這些文件能保持良好的工作狀態會計師和輔助人員通常監督此類記錄的維護,他們在編制投資者報表和納稅申報單等事項時使用這些文件。如果記錄不完整,公司編制的財務報表將不準確,這可能成為法律和經濟處罰的理由在維護、處理,這些程序規范了基本的會計工作,以確保所有會計人員都能統一執行這些任務,從而消除了利用所謂的"創造性會計"隱瞞損失或為個人利益而虛報財務事實的可能性當要求進行審計時,所有的會計記錄都會被要求進行審查。審計人員會檢查材料,并記錄任何遺漏的材料,混淆的記錄,或記錄保存不當。所有這些信息在形成審計意見時都會被權衡。對金融實踐感興趣的監管機構可以審查審計結果以收集信息。這些信息可用于起訴涉嫌欺詐會計行為的公司,或者為面臨這種指控的公司開脫責任。通常建議個人保留會計記錄,因為他們可以接受稅務機關的審計。如果人們沒有這些記錄來支持對他們的稅收的索賠,他們可能會受到懲罰,至少,他們的納稅義務可能會被調整,迫使他們繳納更多的稅款如果他們的記錄似乎是偽造的,而不是簡單的草率保存,他們將面臨法律懲罰。