商務旅行顧問是做什么的(What Corporate Travel Consultant Do)？

商務旅行顧問是大型企業的專職旅行社，他或她必須研究和安排員工個人或大型團體活動，如商務會議。這些顧問還為即將出國旅行的員工提供文化建議，幫助他們有效地與外國人溝通。商務旅行顧問可以與酒店管理層會面，討論公司可...

商務旅行顧問是大型企業的專職旅行社，他或她必須研究和安排員工個人或大型團體活動，如商務會議。這些顧問還為即將出國旅行的員工提供文化建議，幫助他們有效地與外國人溝通。商務旅行顧問可以與酒店管理層會面，討論公司可能有的任何特殊需求。許多大型企業在世界各地都有多個分支機構；企業旅行顧問會聯系分支機構附近的當地酒店并進行討論公司價格。事實上，顧問可以在企業和酒店之間簽訂合同，以確保未來的預訂在商定的價格下得到保證。此外，如果多個公司員工同時使用酒店，他或她還可以討論團體價格，例如在公司年會上，旅游顧問可能會解釋某些對不同文化來說不禮貌的手勢。在推薦酒店簽訂商務合同之前，商務旅行顧問通常會訪問酒店進行評估。會議室和酒店客房通常都會進行整體舒適度和質量檢查，以確保它們與公司匹配。顧問可以與酒店管理層會面，討論公司可能有的任何特殊需求，例如為大型企業聚會預留一整層房間。往返酒店和旅行期間的交通通常由商務旅行顧問安排。每個城市提供不同的交通方式；顧問必須研究并選擇最可靠、最安全的交通工具，很多時候，商務旅行顧問會和一家特定的汽車租賃公司合作，簽訂一份合同本合同將為有特定業務的出差員工提供折扣價。旅行確實存在一些風險，例如由于機場延誤而錯過了轉機。公司旅行顧問將代表出差員工進行干預，并安排其他旅行計劃；因此，員工將被專業地重新安排到其他交通工具上，這樣重要的會議就不會被取消。如果是國際旅行，顧問必須精通當地的具體風俗習慣和法律要求的旅行證件。顧問應了解所有的護照和簽證法律，以便所有出差員工都能在國家間輕松旅行。某些地區可能有大多數旅行者不知道的風俗習慣；顧問應向出差員工解釋任何冒犯性的用語或手勢，以免在外國地區被誤解。例如，“豎起大拇指”手勢在某些國家可能被視為冒犯