工資核算是一個發生在所有業務中的流程,重點是財務管理公司的工資信息。公司通常會有一個工資辦公室,負責遵守雇傭員工的所有法律要求。與背景調查、藥物測試、雇傭合同有關的信息,福利協議,工資優惠和其他信息通常屬于特定的人力資源法律。未能保持準確的雇傭記錄可能會因不遵守法律法規而受到重罰或其他處罰。一些公司可能會聘請會計師在人力資源辦公室對工資核算流程進行審計審核確保公司不存在違反現行人力資源法的行為記錄工資數字的條目相當簡單。在當今的技術環境下,許多分錄是使用公司會計軟件包中的預先編程指令實時生成的。工資核算部門的會計人員隨后將審核這些分錄,以確保在自動處理過程中不會出現錯誤。基本分錄將借記每個員工的工資和薪金的工資支出貸記應付工資。公司可以有單獨的賬戶來定義特定的工資組。一旦支付,系統將借記應付工資和貸記現金。這些分錄——就借方和貸方而言——同樣適用于工資稅賬戶工資核算通常要求公司定期將工資稅匯至相應的政府機構。會計人員需要填寫適當的表格,并向該機構開具支票,以支付這些稅款,通常是每季度一次。較大的政府機構可能有一個在線存款系統,以便在必要時將這些資金轉移到網上。會計人員需要核對這些賬戶,以確保所有過賬到賬戶中的資金都會流向相應的機構。掛起的借方或貸方余額表明內部存在問題會計人員需要調整扣繳的數字或百分比來糾正這個問題。
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