什么是總賬代碼(What General Ledger Codes)？

總分類賬代碼用于識別通過公司總賬戶的借貸。許多國家的法律要求企業所有者將業務費用的記錄存檔若干年，稅務機關可以在審計期間要求這些文件的副本。總分類賬代碼使企業主和審計師可以方便地跟蹤不同類型的收入和支出...

總分類賬代碼用于識別通過公司總賬戶的借貸。許多國家的法律要求企業所有者將業務費用的記錄存檔若干年，稅務機關可以在審計期間要求這些文件的副本。總分類賬代碼使企業主和審計師可以方便地跟蹤不同類型的收入和支出。

在一些國家，總賬記錄包括一份公司非現金資產的清單許多公司分別跟蹤不同種類的費用，這些費用的詳細信息列在稱為明細分類賬的賬簿中。每個明細分類賬都有一個識別的科目代碼。雖然不同類型的交易有不同的賬戶，貸項和借項經常通過公司的主營業賬戶，所有這些費用都詳細記錄在一個叫做總分類賬的日記賬或會計文件中。總分類賬代碼用來顯示資金在通過總賬戶結算后轉入哪個分類賬

大公司通常為每個部門經理分配至少一個總分類賬代碼，用于跟蹤特定部門發生的費用一些國家的會計法規定，總賬賬戶在業務結束時應為零余額，因為這些賬戶是轉帳賬戶，任何借方或貸方都不會永久影響總賬賬戶的余額。會計或簿記員通過比較所有借方來平衡總分類賬以及在某一天通過賬戶的貸方。如果借方用于從賬戶中付款，則會計必須用從明細分類賬中提取資金的貸方來抵消該借方。有時，分類賬票據被放錯位置或丟失，在這種情況下，簿記員必須對賬目進行審計以追蹤錯誤，然后使用適當的總賬代碼填寫新的轉帳單以糾正問題。在某些國家，總分類賬記錄包括公司的非現金資產清單，如財產、應收賬款以及現金。因此，由于這些資產的價值被考慮到等式中，因此該賬戶可能沒有零余額，涉及明細分類賬賬戶的交易不應影響總賬戶余額，因為這些交易應涉及借方和抵銷貸方。大公司通常為每個部門經理分配至少一個總賬代碼它可以用來跟蹤某個特定部門發生的費用。其他的總賬代碼被一個企業的多個部門使用，因為某些費用是由所有部門產生的，例如員工工資代碼或紙張供應代碼一些公司嚴格控制總賬代碼的共享，以防止不道德的員工使用代碼盜用資金。許多公司要求至少兩名員工簽署總賬票據，定期安排內部審計，以防止和發現欺詐行為

總賬代碼用于識別通過公司總賬戶的借方和貸方。