什么是現金支付日記帳(Cash Disbursement Journal)？

現金支付日記賬是支付現金的會計記錄。它也可以被稱為支票登記簿，因為它通常包括一個空間來記錄支票號碼，因為很少有企業用現金支付。這份文件包含了企業總體會計記錄的一部分。這些記錄允許會計人員跟蹤費用，記錄重要事...

現金支付日記賬是支付現金的會計記錄。它也可以被稱為支票登記簿，因為它通常包括一個空間來記錄支票號碼，因為很少有企業用現金支付。這份文件包含了企業總體會計記錄的一部分。這些記錄允許會計人員跟蹤費用，記錄重要事件，并平衡賬簿，以保持可用資金和其他相關事項的準確信息

除了電子版本，有些公司還保留硬拷貝現金支付日記賬。在電子現金支付日記賬中，這些記錄保存在會計軟件中。這樣的軟件可以與銀行通信，下載對賬單和賬戶信息。這些程序可以根據需要從各種記錄中提取，這樣會計師就可以準備報告，準備納稅，并從事與記錄保存相關的其他活動。它還可以完全搜索，并具有按支出類型、金額和其他類別對分錄進行排序的過濾器除了電子版本外，現金支付日記賬也可以保存硬拷貝。辦公用品商店通常出售用于此目的的賬簿。企業主也可以使用通用筆記本，或設計自定義的用于活頁夾中跟蹤現金支出的表格。硬拷貝可用于交易量相對較低的小型企業這些企業可能買不起會計軟件，或者認為獲取和學習一個程序的成本不超過它可能提供的收益，每一行都提供了記錄付款日期、收款人和金額的空間。還包括討論付款性質的空間。在某些情況下，可以通過將金額放在租金、水電費等列中來完成，或辦公用品。每一列可以在給定的期間結束時匯總，以跟蹤總費用并形成詳細的記錄。這有助于在稅務季節組織工作，此時單獨的列幫助企業快速合計采購總額，以便適當扣除雖然通常設計用于商業用途，現金支出日記賬也可以作為個人財務工具使用。有些人發現為了預算和其他原因，保留詳細的個人財務記錄是很有幫助的。有組織的記錄對于那些希望找到預算中可以削減總體開支的領域的人來說尤其有價值。例如，在餐館吃飯或買新衣服的高昂費用可能會變得很明顯，當這些購買行為被單獨記錄在現金支付日記帳中并與其他人進行比較時。

發表于 2020-08-12 12:15
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分類：經濟金融

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