會計系統使用一系列分類賬和日記賬來記錄和分類企業所從事的各種交易。分類賬分錄代表這些賬簿中的交易,會計通常將其標記為日記賬分錄。各種分類賬分錄包括子分類賬和日記賬中的分錄這兩種分類中有一種有不同的賬簿,它...
會計系統使用一系列分類賬和日記賬來記錄和分類企業所從事的各種交易。分類賬分錄代表這些賬簿中的交易,會計通常將其標記為日記賬分錄。各種分類賬分錄包括子分類賬和日記賬中的分錄這兩種分類中有一種有不同的賬簿,它們保存著特定的交易記錄,以便日后參考。復式記賬會計要求每個分錄都有借方和貸方。

會計系統使用系列為了記錄和分類一個企業所從事的各種交易。傳統會計有兩個要求,會計人員在將商業交易記錄到會計賬簿。首先,為了平衡會計等式,每個分錄中必須有借方和貸方。其次,分類賬分錄必須始終使資產與這些資產的債權相等,無論債權是由外部利益相關者還是所有者提出的。每個分賬和日記賬都必須遵循這些規則;否則,會計帳簿將失去平衡。此外,由于各分類科目的分錄不平衡,帳簿可能會出現錯誤

在許多國家,法律要求企業保存費用分類賬,這樣政府就可以防止和發現諸如洗錢或公司盜用公款等非法活動。總分類賬通常有這樣的綽號
原始分錄的帳簿。這意味著來自其他明細分類賬和日記賬的合計數字匯總到總分類賬。因此,影響子分類賬和日記賬的所有分類賬分錄也會影響總分類賬。例如,常見的子分類賬包括應付賬款、應收賬款、工資單,這些明細分類賬都有自己的分類賬分錄組,它們的名稱代表它們被記錄到的子分類賬中。日記賬是會計系統中按時間順序排列的分錄賬簿。這些日記賬的用途有些有限,它們只保留與銷售有關的交易,采購和現金收入,以及現金支出和一般分錄。簡言之,所有分類賬分錄都屬于這些日記賬中的一種。例如,采購庫存導致采購日記帳中有借方,現金支出日記帳中有貸方。其他分錄以類似的方式進入日記賬,保持公司帳簿的余額。會計人員可以將整個月的分類帳分錄記入每筆交易的相應日記賬中這樣可以確保賬簿始終是最新的,并且不會有交易記錄到日記賬中。不同類型的日記賬分錄(銷售、采購、現金收入或支出)并不重要,只要它們對會計賬簿是準確有效的

除了電子版本,一些公司還保留硬拷貝日志。