試算表是一份會計報告,包含公司總分類賬的所有信息當一個企業開始經營時,總分類賬賬戶被創建來說明經營企業所需的不同活動。實際的賬戶名稱可能會有所不同,但賬戶的主要用途是標準的。每個企業都需要跟蹤現金,應付賬款和應收賬款、工資,貸款和投資于企業的金額。
試算表是用于跟蹤業務活動及其價值的所有總賬賬戶的完整列表在會計年度結束時,對試算表進行審核,以確保每個賬戶的數值準確、完整。在此過程中,可以發現錯誤和遺漏作為審核過程的一部分,會計會創建并管理錯誤列表或日記賬。這些變化的影響可以在調整后的試算表中看到。對試算表賬戶所需的一些調整沒有重點例如,一個投資賬戶可以用來跟蹤所有的投資活動。如果一年中有長期和短期投資的混合,最好創建單獨的總賬賬戶并調整數值以反映這種分離。這種改變將提高透明度,并可用于長期跟蹤績效。有國際公認的標準來管理試算表所含內容的決策,一般情況下批準的調整和程序。這些公認會計程序(GAAP)非常詳細,提供了確保財務報告一致性的說明。財務報表附注應列出與GAAP的任何偏差在本年度的會計記錄關閉之前,更正分錄清單在會計系統中過賬。這些調整分錄對財務報表有直接影響,通常保存在單獨的文件或活頁夾中。每個分錄都包括對支持文件的引用或對調整的解釋。在某些情況下,調整不能在財務系統中過賬,但直接在試算表上進行所有調整完成后的最終版本稱為調整后試算表。原始版本和調整版本之間的對賬應包括調整日記帳上列出的所有交易。然后才能發布財務報表,使用調整后試算表中列出的值和科目。
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