什么是項目組合管理(Project Portfolio Management)？

與傳統的項目管理只關注公司的每個項目不同，項目組合管理（PPM）考慮的是整個組織的項目。因此，項目組合管理是對公司項目的受控分析和協調。通過使用工具、軟件和過程，PPM通常允許資源分配和項目的最佳排序。它還可以通過識...

與傳統的項目管理只關注公司的每個項目不同，項目組合管理（PPM）考慮的是整個組織的項目。因此，項目組合管理是對公司項目的受控分析和協調。通過使用工具、軟件和過程，PPM通常允許資源分配和項目的最佳排序。它還可以通過識別那些最有意義的項目來分析公司的最大回報，項目組合管理可以包含組織的所有業務目標，并減少重疊或資源枯竭項目的發生。

PPM通常允許資源分配和最佳排序項目組合管理（PPM）是對公司項目的協調分析和控制。盡管許多商業專業人士認為與信息技術有關，項目組合管理在大多數行業都能成功實施，企業往往同時承擔多個項目，這可能會限制資金、時間等資源，人員和能力。項目和投資組合管理的一個可能目標是分配這些資源，以幫助公司獲得最大的利潤。項目組合管理還可以幫助管理者在考慮現實世界因素的同時，確定擬議項目的最佳組合和順序當組織進行項目時，他們通常會投入大量的投資項目組合管理有時被比作投資組合管理，因為兩者都需要對投資進行監督。項目組合管理通常允許經理優化、平衡和不斷微調其投資組合，從而在降低總體風險的同時獲得更大的回報特定的工具、軟件應用和過程常常為項目組合管理提供基礎。使用帶有分支節點的決策樹可以詳細說明每個潛在的項目與單個投資組合的預算有關。因此，管理者可能會使用這些信息來決定哪些項目可以提供，哪些項目不能提供。另一個工具可以建立一個項目的集中循環視圖，其中不健康、低價值或重復的項目都存在然后，項目管理團隊的成員可以計算所有項目的投資回報率，并發布投資組合預期業績的快照，以衡量哪些項目最有意義PPM提供的各種度量和策略可能有助于管理者實現特定的業務目標。例如，PPM的原則通常包含額外的關鍵因素，如融資，而不是只關注項目營銷和開發，顧客的需求和公司資源的消耗，投資的決定和進行項目的過程可以反映效益與成本的比較，項目組合管理的另一個明顯特征是它能夠評估項目并確定項目的優先級公司選擇的每個項目通常都需要根據其業務價值和對政策的遵守情況進行評估。隨著公司業務拓展能力的擴大，其投資組合也可能隨之增長。因此，項目組合管理通常有助于公司減少消耗資源的任務，接受有意義的項目時間和金錢的術語。雖然了解每個項目的單個績效很重要，但每個項目對投資組合本身的影響也同樣重要。因此，項目經理很可能決定每個項目的貢獻對于投資組合的整體業績，如果任何項目可能會對即將到來的項目產生負面影響，以及項目組合中的哪些項目依賴于其他項目。在這一級別工作可能需要匯總關鍵數據，以避免信息過載。因此，項目組合管理可以提供績效和進度的概要，以及對評估的衡量實際成本。在經濟困難時期，項目組合管理過程通常被認為是有價值的，但有些公司將這些策略作為日常實踐來實施。沒有PPM，一個組織可能會遇到重疊或冗余的項目、工作目標交叉的項目或與業務戰略不一致的項目。這種陷阱很可能發生，因為每個項目在紙面上看起來都很好，但真正的價值可能在使用結果驅動的工具進行分析之前是看不到的。

發表于 2020-08-12 14:42
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分類：經濟金融

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