如何成為虛擬辦公室助理(Become a Virtual Office Assistant)？

一般來說，成為一名虛擬辦公室助理所需的最低準備是高中學歷，然后接受一些辦公室培訓。對于想要成為虛擬辦公室助理的人，有社區學院和職業學校課程以及在線教育選項，許多擁有傳統商務或管理學位的人都可以成為虛擬的辦公室...

一般來說，成為一名虛擬辦公室助理所需的最低準備是高中學歷，然后接受一些辦公室培訓。對于想要成為虛擬辦公室助理的人，有社區學院和職業學校課程以及在線教育選項，許多擁有傳統商務或管理學位的人都可以成為虛擬的辦公室助理。為了專攻法律或醫療職位，人們可以進行額外的培訓，在很多情況下，還可以獲得證書。如果一個人是個體經營者，一些額外的要求可能包括投資于辦公設備

虛擬辦公室助理的任務是給雇主寫信，讓他們簽字和郵寄。虛擬辦公室助理的工作描述與傳統的辦公室助理基本相同，只是他或她通常是在自己的家庭辦公室之外作為自由職業者工作的。在許多情況下，虛擬辦公室比傳統的辦公室環境有幾個優勢。例如，遠程辦公對員工來說通常更方便，而且可以對雙方都更具成本效益。

越來越多的遠程辦公公司提供虛擬辦公助理服務典型的辦公室助理職責包括管理任務，如執行基本數據輸入和維護文件和記錄。其他常見活動包括郵寄、電子郵件和傳真文檔，除了撰寫商業信函和報告外，辦公室助理通常還負責跟蹤預算信息，并為主管安排約會和旅行安排。虛擬助理還可以專注于某個特定的領域，例如，他或她可能以虛擬作者助理的身份從事出版工作；另外一些人是專門為法律或醫學文書工作而聘用的。要成為一名虛擬的辦公室助理，你可以按照高中學習秘書技能的常規路線進行培訓，然后在職業技術學校或社區學院完成一到兩年的辦公室管理課程。越來越多的社區學院也提供專門針對虛擬辦公室助理的課程。一些課程包括計算機技術和網站設計以及傳統技能，比如抄寫和簿記代替在當地學校上學，想成為一名虛擬辦公室助理的人可以在線完成他或她的整個學習課程。一些組織以不同的成本提供輔導和培訓計劃。盡管成為虛擬辦公室助理不需要認證，但可以通過國際虛擬助理協會認證（IVAA）它提供認證的虛擬助理，道德檢查的虛擬助理和房地產虛擬助理的名稱。也有一些法律秘書認證計劃。一些基本技能是一般需要的成為一名虛擬的辦公室助理包括良好的口頭和書面交流，以及商務禮儀知識。對于許多辦公室工作來說，高效的打字技巧往往是必需的，對細節的關注和多任務處理的能力也被認為是很重要的。此外，自由職業者通常需要一定的設備來建立一個家庭辦公室。至少，他或她通常使用計算機、打印機、電話，還有一臺傳真機。

社區和職業學校的問題有助于為虛擬辦公室助理做好準備。