要想成為一名文獻館員,需要獲得美國圖書館協會或其他國家類似認證機構認可的學院或大學的圖書館學碩士(MLS)學位或同等學歷。除碩士學位外,文獻館員應具有與州和聯邦保管計劃合作的經驗,該計劃通過全國圖書館提供幾乎所有...
要想成為一名文獻館員,需要獲得美國圖書館協會或其他國家類似認證機構認可的學院或大學的圖書館學碩士(MLS)學位或同等學歷。除碩士學位外,文獻館員應具有與州和聯邦保管計劃合作的經驗,該計劃通過全國圖書館提供幾乎所有非機密政府文件的訪問權限。了解用于組織這些文件的政府文件分類系統的工作知識也很有幫助,例如文件管理員(SuDoc)。

文件館員對政府文件進行分類和傳播文獻館員是專業的圖書館員,他們通過聯邦保管計劃對政府文件和信息進行分類和傳播,幫助公眾獲得所需的政府信息。由于這些存放地點通常位于公共圖書館和大學圖書館,文獻館員的職責往往與一般圖書館員職位的其他職責重疊,如行政工作、撰寫摘要和客戶服務。因此,成為一名文獻館員的要求是獲得學士學位,然后是MLS,它使個人能夠理解既定的圖書館程序和信息資源在學生的本科或研究生學習期間,在公共部門、政府部門擔任助理或圖書館助理是很有幫助的,或大學圖書館。這些圖書館工作是入門級的,而且相當容易獲得。他們還提供信息系統方面的技能和經驗,這些技能和經驗有助于將來成為一名文獻館員。除了MLS學位外,獲得與專業領域相關的經驗或學位是有用的,但不是必須的,比如法律,外語,或者政治學。一個文獻館員可能會遇到一些非常具體和法律敏感的問題,這些問題要求查閱某一特定政府文件中的一個段落。熟悉政府機構及其職能,有助于成為一名有能力處理這些問題的文獻館員查詢。這些知識可以幫助圖書館員快速找到通過普通大眾可能使用的方法無法獲得的信息,就像網上搜索一樣,許多個人素質對任何想成為一名文獻館員的人都是有用的。批判性思維和與既定分類系統合作的能力是理解圖書館系統的必要條件優秀的溝通技巧和清晰的寫作能力對于以一種公眾都能接觸到的方式交流信息是很有價值的。對人性的理解、幫助公眾的愿望和對知識的熱情是任何想成為文獻館員的人的基本條件。