虛擬行政助理是做什么的(What Virtual Executive Assistant Do)？

虛擬行政助理是一種非現場的，通常是自由職業的行政專業人員。他或她執行與傳統行政級別行政助理相同的職責和任務，但有一個重要的警告。虛擬助理，包括那些為行政客戶提供服務的助理，管理所有不需要親自在場的行政或秘書工...

虛擬行政助理是一種非現場的，通常是自由職業的行政專業人員。他或她執行與傳統行政級別行政助理相同的職責和任務，但有一個重要的警告。虛擬助理，包括那些為行政客戶提供服務的助理，管理所有不需要親自在場的行政或秘書工作。與傳統的行政助理不同，虛擬行政助理作為獨立的承包商在偏遠的地方同時為幾位高管和小企業主工作

行政虛擬助理必須有互聯網接入。傳統行政助理和虛擬行政助理的主要區別在于位置以及主管和助理之間的工作關系。隨著包括電子郵件、生產力軟件和虛擬會議功能在內的現代技術的出現，地理位置不再是一個障礙。助理可以居住在數英里之外，甚至可以遠離他們所代表的高管。此外，而不是虛擬行政助理和行政人員之間的雇傭關系，這種關系是服務提供者和客戶的關系。

虛擬行政助理通常負責管理行政人員的日程安排和旅行根據國際行政專業人員協會（IAAP）等專業組織的說法，行政助理主要分為兩類：傳統秘書和初級行政助理負責日程安排、準備打印和口頭交流等任務，維護文件和檔案系統，安排出差，組織會議議程和輔助文件。相比之下，行政助理為高管和高層管理人員管理同樣的任務，此外，行政助理還應承擔更高級別的職責，例如代表高管做出一些小的商業決策。根據具體職位的不同，行政助理還可能負責其他各種任務，包括編寫時事通訊、更新在線高管簡介信息或維護網站很少有虛擬助理在一般行政協助和行政級別行政協助之間作出與現場行政專業人員相同的區分。相反，作為一個小企業主，虛擬助理與兩個或兩個以上的客戶簽訂合同，為企業主或高管提供所需的任何支持服務。大多數客戶都會尋求能夠以任何輔助身份提供服務的非現場助理，包括虛擬行政助理。專業技能，如使用社交媒體平臺，建立復雜的網站、記賬和其他技能，在虛擬助理中很常見每個虛擬援助機構都會根據特定的目標市場提供不同的服務級別、費率和服務類型。成功的虛擬助理不僅僅具備行政支持技能。營銷知識、管理小企業財務、能夠為助理和客戶外包項目，除了對社交媒體和類似的新興技術有深入的了解外，虛擬助理的收費標準通常是以工作時間為基礎的，或是以固定費用的形式提供，類似于會計師和法律專業人士。