在現金和權責發生制會計中都需要保持準確的記錄要理解兩者的區別,首先需要定義每種會計處理方法。現金會計,也稱為現金基礎會計,允許在實際收到收入時確認收入。這意味著發票收入在實際支付發票款項之前不被視為資產。同樣的方法也適用于借方,因為發生的任何費用在支付之前不會過賬相反,權責發生制會計在收入時確認收入。當商品或服務開發票時,發票作為資產過賬和計算。在發票的面值因某種原因記入貸方之前,它們一直保持這種狀態。同樣,任何費用在發生或收到這些費用的發票時也會過賬,并且在支付費用之前保持開放狀態如今,大多數中型和大型企業傾向于使用權責發生制,而不是現金會計法。這樣做可以讓企業一眼就確定手頭有多少現金,有多少尚未結清的發票,還有哪些當前的費用正在等待支付。與此同時,許多人傾向于去做家庭預算采用現金會計法,傾向于在收到收入時公布收入,并在實際支出時公布支出。小企業有時仍使用現金會計法,當一家小企業被另一家公司出售或與另一家公司合并時,這可能會使問題變得復雜。因此,最好不要假設其中一種方法正在使用。花時間驗證所使用的方法將消除大量的混亂和溝通錯誤道路。
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