大多數損益表都會考慮已經發生的事情,而預估損益表則著眼于未來。了解預估會計如何有用的最簡單方法之一是考慮一個正在考慮擴張項目的企業。作為在這一過程中,有必要了解這些活動在未來會產生什么樣的財務效益。為了實現這一點,企業將依靠歷史數據來預測擴張可能在一、二年內產生多少回報,或五年的完工時間。這需要確認為經常性成本或將持續吸收的費用,并將這些費用與擴張后的預期收入進行比較使用這種形式會計的應用程序,企業所有者可以對擴張帶來的收益有一些想法,以及凈收益是否足以證明擴張成本和未來新設施的持續運營是合理的。如果有跡象表明這些收益很小,企業可能會選擇推遲擴張或尋找其他更有可能產生更理想回報的機會。從這個角度來看,使用預估會計來創建預計損益表,資產負債表,甚至損益表,可以幫助業主避免啟動一個最終會不太可能增加一個可觀的數額。為了使形式會計受益,為預測收集的數據必須盡可能準確。這包括提供有關經濟走勢的暗示的數據,以及這些變動將如何影響企業創造銷售或繼續購買原材料的能力的數據都是合理的價格。除非數據可靠,反映預估會計報表的預測將一文不值,給業主和投資者留下對擴建項目可行性的錯誤印象。
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