維護計劃中概述的建筑系統或設備的日常工作可以防止最昂貴的維修。經驗往往表明,維護計劃對公司預算的影響最大。許多業內人士指出,即使雇用了維護計劃員,預算也仍然很高通常會受到負面影響。造成這種情況的一個主要原因是,維護計劃員往往忙于不屬于他們的工作。
組織者可能有助于跟蹤計劃內的維護任務。有效的維護計劃通常需要一個專注于其職責的個人。計劃減少浪費并不是一項簡單的任務,它需要一個人做大量的研究、評估和計算,還涉及到與他人的溝通和協調。當不相關的任務,如維護調度或監督時,這項工作可能會變得勢不可擋,維護計劃是需要提前做好的事情。等到出現故障或重大故障時才進行計劃。這會導致失控,代價高昂。相反,更好的方法是制定至少一年(如果不是18個月)的計劃維護計劃員的準備工作應以可靠的服務訂單、有效的停機時間表來顯示,以及合格的歷史記錄文件。如果服務訂單包含需要傳達給所有參與未來維護工作的人員的所有信息,則可以認為是可靠的。此文檔可供高級管理人員、技術人員和會計師查看。因此,預計要完成的工作應明確概述。應包括完成工作所需的材料。此外,還應包括草圖、問題日志和特殊說明等項目。當設施或必要設備需要關閉一段時間時,停機時間表非常重要維護計劃員應能對該期限的長短做出有根據的猜測。他還應概述在這段時間內要完成的所有維護項目。他的計劃應包括如何使用勞動力,以避免在這方面造成浪費。在維護計劃期間進行的許多評估應依賴歷史文件。這些文件應詳細說明所有設備的歷史。這可以包括任何維護模式或正在進行的問題。這些文件還應該能夠為猜測和研究維護時間長度和成本提供基礎。。
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