貨運代理評估必須裝運的貨物類型,并確定能夠以滿足收貨方的需求。貨運代理軟件的第一個共同點是貨物和貨物的計劃。這個軟件有助于確定貨物何時需要啟運或何時貨物需要到達進行處理。一個好的貨運代理軟件會考慮到諸如處理時間和變化等變量輪班生產,以確保貨物準時到達。
許多現代企業軟件包包含一系列可安裝的模塊,涵蓋了貨運代理的所有方面。貨運代理軟件的第二個常見工作是執行交貨。這通常是軟件的大部分實際操作部分,因為它通常實時處理實際的人員和貨物。這部分軟件計劃路線,找到其他裝運方法,并使駕駛員與中心站保持聯系。一般來說,這是計劃階段的方法的應用。這些軟件包的最后一個共同點是作為運輸簿記員這些系統記錄公司的文件、日志和規章制度。例如,如果某批貨物需要經過特殊培訓的司機,軟件將確保有一名司機在現場;如果交貨需要特殊的清關或海關信息,該軟件將確保適當的人注意到這個問題。雖然仍有幾家公司生產高質量的貨運系統,與幾年前相比,它們已經不那么常見了。許多現代企業軟件包包含一系列可安裝的模塊,涵蓋了貨運代理的各個方面。這些軟件包處理業務的各個方面,從開發到營銷、銷售和交付。通常,這些程序通過單獨安裝的模塊工作。基本程序本質上是一個shell,它只有最基本的功能。隨著公司的擴張,它會購買更多的模塊來覆蓋其業務的其他領域。這些模塊都安裝在原來的shell中,保持公司軟件的易用性和兼容性。這些程序中的貨運系統通常與其他相關部門(如銷售和人力資源)連接,使系統能夠更自由地識別交付系統中的低效率。
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