excel是專業建造表格的,里邊的良多數據都可以計較當作圖表的形式來顯示,ppt軟件有時辰也需要一些圖表的形式,這就可以挪用excel表格中的數據,excel中圖表的數據改變了,那么也可以在ppt中同步改變,那么具體若何設置呢,接下來看教程。
起首打開excel軟件,建造兩列名稱和數據,然后插入圖表,選擇一個柱形的圖表樣式,如圖所示:
接下來打開ppt軟件,新建一個空白文檔,然后在excel表格中復制柱形圖表,然后在ppt空白文檔中右擊鼠標,在右鍵菜單中選擇帶格局粘貼選項,如許雙方的圖表樣式一模一樣了。
接下來調整ppt中柱形圖表的巨細,調整好合適的位置,然后選擇此中一個柱形數據為例,就好比名稱是B006的柱形,也就是最高的阿誰柱形。
接下往返到excel表格中,我們更改B006的數值,此刻是895,我們改當作123,改了之后excel表格的柱形圖表數據即時就改變了。
回到ppt軟件中,選擇柱形圖表,然后右擊圖表,在彈出的右鍵菜單中選擇編纂數據選項。
這個時辰會彈出一個提醒窗口,需要封閉excel的文件才可以編纂ppt中的數據。這個時辰直接點擊確定,然后直接封閉excel表格。
封閉之后,仍是選中編纂數據,此刻會從頭主動打開excel表格文件,在打開的同時ppt中的數據也就改變了。
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