業務郵件大多涉及商務洽談、物料采購、產品交付及收付款等與企業收益密切聯系的內容,海內、外企業間溝通,使用電子郵件進行商務交流最為便捷。一旦郵件系統不穩定或安全性無法保障,將導致直接或間接利益損失,郵件的順暢收發,需要企業多維度防范,才能安全無虞。
對待垃圾郵件,需提高警惕
員工在收發電子郵件時,尤其是涉及到付款的郵件,一定要仔細檢查收件人。不要輕易點擊郵件中的未知鏈接。如發現收件人郵箱地址或銀行賬戶發生變更,一定要與本人確認后再操作郵件。
企業可在郵件系統中設置多級管理員來加強郵件安全,TOM企業郵箱支持管理員對用戶的登錄、收發等權限進行管控,保障企業郵箱使用安全。
郵件全程加密,全面保障數據安全
當企業郵箱用戶在瀏覽器中輸入,以HTTPS協議訪問TOM企業郵箱官網并登陸郵箱時,地址欄會出現一個綠色小鎖圖標,就可以知道TOM企業郵箱部署了HTTPS協議。同時TOM企業郵箱采取SSL加密技術,對郵件進行全程加密,全面保障郵件傳輸安全。
順暢收發,需防微杜漸
企業應選擇一款強大的企業郵箱系統來提供技術保障。普通電子郵箱因全球鏈路覆蓋少、IP信譽較低等因素,常發生丟信、退信等情況。TOM企業郵箱作為專業的企業郵箱服務商之一,擁有IP綠色通道,部署大量服務器,多線接入,全面保障海外收發順暢。
目前,TOM企業郵箱已有20多年的運營經驗,市場占有率保持領先地位,并為千萬級企業用戶,提供快速、智能、安全、穩定的企業郵箱服務。
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