贈款管理員負責在一個組織或公司內撥款。該管理員處理文書和申請,發放贈款,并確保資金按照規定的條款使用。他或她經常一次處理五個或更多的客戶,跟蹤細節并為每個客戶分配適當的資金。授權管理員為每個客戶處理的大多數...
贈款管理員負責在一個組織或公司內撥款。該管理員處理文書和申請,發放贈款,并確保資金按照規定的條款使用。他或她經常一次處理五個或更多的客戶,跟蹤細節并為每個客戶分配適當的資金。授權管理員為每個客戶處理的大多數預算都在200萬到500萬美元之間。

授權管理員經常工作與受贈人密切合作,以確保基金的規定得到充分理解。在這一領域工作,雖然需要學士學位,但沒有具體的課程可供選擇。建議學習這是一個與研究相關的領域,因為這是大多數客戶希望獲得資助的領域。獲得學士學位后,獲得贈款管理認證。研討會由國家贈款管理協會(NGMA)等組織提供,補助金管理者可以選擇在撥款管理中選擇三個不同的軌道之一:聯邦軌道,通過跟蹤或接收者跟蹤。

贈款管理員確保來自捐贈者的資金得到適當的使用在聯邦軌道工作的補助金管理人通常在政府工作;他或她處理政府發放的補助金。過渡性補助金是補助金管理的一個方面,管理人與補助金接受者密切合作,指導和教育他們有關的程序和責任獲得補助金。在受贈人方面,補助金管理員的工作重點是幫助需要補助金的人申請補助金。一旦認證完成,就可以獲得補助金管理方面的工作。一旦他或她開始實踐,強烈建議管理員每年參加16天的培訓班,以跟上進度隨著領域的變化,以及管理補助金的新流程和程序。補助金管理員最基本的職責是處理和準備補助金申請。這包括審查客戶的預算,向客戶提供補助金指導,在發放補助金之前獲得必要的文件和許可證,將數據輸入組織的系統以跟蹤發放的補助金,收集所有已完成并簽署的文件,并將這些文件傳送給適當的人員。第二項職責是項目管理。這包括解釋贈款的條款,確保后續程序得到妥善處理,記錄關鍵日期和付款,創建和管理采購訂單并監控付款。在最后一步付款過程中,授權管理員從客戶處尋求必要的財務報告,驗證付款記錄,研究財務報告,審查發票和記錄收據。