行政專家是經過培訓,能夠執行與行政助理相關的所有日常任務的專業人員,但也具備設計和監督特殊項目的技能。通常,該職位的人員將接受計算機科學方面的培訓,有資格編寫或編輯銷售文案,以及執行一些超出大多數辦公室通常的文...
行政專家是經過培訓,能夠執行與行政助理相關的所有日常任務的專業人員,但也具備設計和監督特殊項目的技能。通常,該職位的人員將接受計算機科學方面的培訓,有資格編寫或編輯銷售文案,以及執行一些超出大多數辦公室通常的文書職能的職能。

行政專家可能負責安排行政會議行政專員能夠處理任何商務辦公室高效運作所涉及的大部分傳統任務。為此,他們可以處理收發郵件、處理文件歸檔、接聽來電,或者為管理人員安排出差。同時,他們可能會被要求解決一系列常見的工作站問題,例如處理一個鎖定的硬盤,或協助辦公室人員學習新課程。行政專家經常參與新員工的入職培訓以及現有員工的繼續教育計劃

行政專家可能專注于完成行政人員的文書工作典型的管理專家可能至少接受過一些計算機科學和技術方面的正式培訓。一般來說,該專家將具備優秀的口頭和書面溝通能力,傾向于展示領導團隊項目時發揮的領導才能,在設計和評估新的宣傳材料和廣告活動時,具有一定程度的創造力。有時被稱為超級行政助理,在小型辦公室和大型辦公室環境中,行政專員都是一種資產。在小型辦公室內,這樣的專家可以處理大辦公室中其他人無法處理的各種任務。在較大的辦公室中,他或她通常會作為信息系統員工、會計部門、銷售人員和行政管理部門的稱贊和支持人員。

管理專家的專業技能遠遠超過綜合辦公室管理。