私人分支交換機(PBX)操作員是操作電話交換機的人。大型企業(如酒店)使用交換機處理內部呼叫和接收來電。要成為PBX操作員,通常需要具有高中學歷,并且持有為人們提供管理技能的技術學院。PBX操作員通常在工作中向經驗豐富的...
私人分支交換機(PBX)操作員是操作電話交換機的人。大型企業(如酒店)使用交換機處理內部呼叫和接收來電。要成為PBX操作員,通常需要具有高中學歷,并且持有為人們提供管理技能的技術學院。PBX操作員通常在工作中向經驗豐富的人員學習。

作為PBX操作員需要良好的人際關系技能,由于話務員實際上是他們工作的公司的代言人。在使用PBX的組織中,PBX接線員是呼叫者打電話時聽到的第一個人。接線員接收電話并將其轉接到適當的部門,以及處理簡短的問題和請求幫助。PBX接線員也可以接收信息,在酒店等設施提供叫醒服務,并協調不同部門之間的無線電通信

要成為一名PBX接線員,需要有禮貌和耐心的個性。PBX接線員的另一個角色是管理內部電話。人們打電話在接線員的協助下在各自的線路上互相聯系,接線員根據需要將人員與不同的人員和部門聯系起來想打電話的人也要通過PBX運營商。PBX運營商還可以管理語音郵件和應答系統,這取決于電話系統的設置方式和公司的偏好。過去,這項工作是通過一種電磁交換機。電話接線員插上或拔下線路來連接電話,監聽以確認通話質量保持一致,并在通話結束時關閉連接。今天,話務員通常使用計算機系統。這些系統使用起來容易得多,而且往往使接線員在處理電話時要同時處理多個任務。作為一個PBX接線員需要良好的人際關系技巧,因為運營商實際上是他們工作的公司的代言人,他們還必須與許多不同部門的人一起工作。能夠處理擁擠和壓力大的環境,同時處理多個任務而不感到慌亂或憤怒也很重要計算機系統的發展意味著一些設備已經用自動化系統取代了他們的人用交換機操作員。這些系統用錄音機應答電話,并根據呼叫者的命令自動路由呼叫。有些使用語音識別,有些則需要輸入數字代碼的人。在這種情況下,可能沒有實際的操作員坐在交換機后面處理呼叫。

PBX操作員為公司或組織路由呼叫。