手放在臀部的男人一個打算做文件管理員的人可能會考慮讀一個大學學位,比如商業,數學,或通信。有些組織有專門為文檔控制職業培養人才的培訓計劃,包括在特定行業提供特定培訓的認證計劃。這對那些想從事機密或敏感材料(如醫療記錄)的人很有幫助,對相關法律和行業的知識至關重要。大學文憑通常不需要成為文件管理員,但他們可以幫助。在大學期間,實習可以幫助人們獲得一個行業的知識和文件控制領域的經驗,也可以在沒有學位的行業直接開始工作,并由文件管理員主管提供在職培訓在這個職位上的人可能會考慮額外的培訓課程,以發展技能和資格,這可能會導致晉升。在某些情況下,公司希望這些職位的申請人提供特定的證書。這可能是必要的在一個特定的系統中獲得認證,成為一名文件控制者,或參加課程熟悉法律問題。一些行業,如金融業,受到嚴格的監管,其中大部分都圍繞著文件的實踐。公司希望有足夠培訓和經驗的控制員避免運行觸犯法律。行業經驗還應與出席會議和其他活動相結合,以建立專業聯系并了解新發展。一旦有人成為文件管理員,首選標準可能會發生變化,因此有必要與之保持一致,以便向雇主提供最好的服務。行業組織和其他團體提供機會,例如研討會、雜志,以及會議,讓人們更多地了解文件控制方面的發展和可能影響其行業的擬議法規。
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