什么是建議書(Proposal Letters)？

建議書是商業建議書中的附信，旨在向人們介紹建議書的性質和提出建議的公司。與其他類型的求職信一樣，建議書旨在使讀者迅速了解必要的信息，同時使讀者相信信的作者是這份工作的最佳選擇。在某些情況下，一封求職信需要遵循...

建議書是商業建議書中的附信，旨在向人們介紹建議書的性質和提出建議的公司。與其他類型的求職信一樣，建議書旨在使讀者迅速了解必要的信息，同時使讀者相信信的作者是這份工作的最佳選擇。在某些情況下，一封求職信需要遵循特定的格式和風格，而在其他情況下，它可能更為自由形式。

有些建議書是未經請求的典型的建議書包括對提案所要解決的問題的簡要討論，以及建議書中重要信息的概述。建議書信函通常包括時間和成本估算，并簡要說明建議書的工作方式。建議書還可以詳細說明提供建議書的人員或公司的經驗、資質和證書，它還可以包括公司歷史和背景信息。自始至終，文件都有說服力，旨在鼓勵讀者審閱所附的提案材料

提案信通常以正式的商業格式編寫，并由CEO或其他高管簽署在很多情況下，可以寫一封建議書。當一家公司或機構提出一份建議書征詢書（RFP）時，回復RFP的人通常會在提交的建議書中附上建議書。RFP通常包括建議書指南，這些指南可以讓人們很好地了解建議書中應該包含哪些內容，從作者的資歷到所需費用的估算。提供商務信函信息的參考書通常有幾個建議書樣本，以便讀者在正式撰寫建議書之前能夠熟悉建議書的寫作有些建議信是未經請求的。公司可能會利用提案向潛在的新客戶銷售產品，因為通過郵件進行溝通既便宜又經濟。例如，一個辦公軟件制造商可以給許多辦公室發一封群發郵件，并預計公司至少會對他們的訂單或要求提供更多信息的公司感興趣。主動提出的建議信往往更具通用性，因此可以發送給許多人很難想出一個可用于回復征求建議書的提案模板，因為每個請求和每個提案都可能非常不同。通常需要進行大量研究才能將提案整合起來，語言必須為讀者量身定制但是，它有助于形成一個用于撰寫提案的基本大綱，以確保提案的每一個必要方面都得到充分的涵蓋。企業還應保留舊提案和提案函的副本，并對成功的提案和建議信進行記錄，以便在將來的提案制定中使用

提案信函通常包括時間和成本估算，以及對提案如何運作的簡要說明。