什么是電話會議(Teleconference)？

電話會議是指通過電話或網絡連接在偏遠城市或工作地點的與會者之間舉行的會議或會議，最簡單的形式是在每個地點使用一個揚聲器電話來進行一次音頻會議。更復雜的電話會議涉及到音頻、視頻和數據的交換。術語"電話會議"...

電話會議是指通過電話或網絡連接在偏遠城市或工作地點的與會者之間舉行的會議或會議，最簡單的形式是在每個地點使用一個揚聲器電話來進行一次音頻會議。更復雜的電話會議涉及到音頻、視頻和數據的交換。術語"電話會議"也可以指通過衛星同時傳送到不同地點的現場活動電話會議可以使用電話進行有多種選擇，所有電話會議的基本要素包括使用電信設備、多個地點的用戶以及參與者之間的協作通信。基本音頻會議本質上是一個電話會議。另一種形式的電話會議允許參與者共享圖形，除音頻外的文件和視頻；還包括電子平板電腦、掃描儀等附加設備，和語音數據終端。

許多人更喜歡使用固定電話進行會議通話電子郵件是計算機電話會議的常見例子通過使用額外的設備，主要是電視攝像機，視頻電話會議非常類似于面對面的會議，包括在所有地點觀看與會者的能力。許多企業都有一個配備有必要設備的視頻會議室

網絡攝像頭可用于設置視頻電話會議。遠程會議對學校和企業的許多好處包括節省旅行時間和將所有參與者都安排到一個地點的成本。在緊急情況下，召開電話會議比安排會議要快得多。另一個好處是，由于無障礙性，電話會議可以讓大量參與者感覺到自己參與了會議和決策。如有必要，學校或企業可以對信號進行加密，以確保電話會議期間的通信安全。

電話會議允許人們無需進入辦公室就可以與主管溝通在選擇電話會議的設備時，要考慮幾個因素。如果使用網絡攝像機，事先進行測試，以確定攝像頭處于可接受的距離。有線電話線最適合清晰顯示。如果使用無繩電話，請準備在電話會議期間更改頻率以防干擾手機和揚聲器應該作為最后的手段使用。手機經常會遇到干擾，揚聲器會拾取背景噪音并經常產生回聲。麥克風有助于降低背景噪音電話會議需要特定的禮儀規則。每位與會者在簽到或退出電話會議時都應宣布。與會者應清晰而緩慢地發言，避免單調的講話，并描述任何對談話重要的肢體語言。由于電話設備的敏感性，與會者應避免不相干的噪音，如翻閱文件或輕敲手指或鉛筆。從參與的角度來看，在會議期間使用與會者的名字是有幫助的。經常變換發言者，以免引起注意丟失。經常要求反饋或回應。

許多平板電腦都有電話會議功能。