什么是記錄員(Recordkeeper)？
記錄員是一名辦公室職員，負責處理、組織和儲存報告、文件、會議紀要、分類賬和其他信件等信息。他或她負責保持記錄的有序性，并便于其他員工查閱，或可能需要信息的外部各方，如律師。公司的財務賬簿、文件和收據必須由記錄...
記錄員是一名辦公室職員，負責處理、組織和儲存報告、文件、會議紀要、分類賬和其他信件等信息。他或她負責保持記錄的有序性，并便于其他員工查閱，或可能需要信息的外部各方，如律師。公司的財務賬簿、文件和收據必須由記錄員按最新順序保存，以備稅務之用。記錄保管員會仔細記錄并確保將其歸檔以備將來使用。稅務記錄必須以徹底的方式進行維護和不斷更新，包括費用明細表。需要收據等財務記錄來證明公司納稅申報表的信息。企業財務記錄管理分為應收和應付兩大類。應收賬款是客戶支付的款項，而應付賬款交易是公司購買的設備和其他物品。會議通常使用記錄管理員記錄會議記錄。記錄管理員必須保存一份逾期未付款客戶的名單，因為這會導致虧空或減少，公司根據其發票應收到的付款。發票在客戶收到貨物或服務時開具，并按連續順序編號。現金客戶立即支付發票，而那些有信用賬戶的人每個月或其他約定的時間支付他們的賬戶總額。記錄管理員必須確保所有發票都已入賬；任何被取消的客戶訂單都被標記為“無效”，而對賬單則發給信用客戶。對賬單是定期發送給信貸客戶的文件，其中包括他們的金額在他們的信用賬戶上有或沒有支付發票記錄員將現金、銷售額、工資單和公司采購分類為易于查找的信息，這些信息可以與計算機化會計軟件等整體系統相匹配，記錄管理員可能負責將公司的銀行信息下載到軟件程序中。在辦公室火災或其他緊急情況下備份文件是另一項常見的責任。在某些情況下，記錄管理員可能仍然需要手工將一些收據和項目記錄在一個規則的分類帳簿中。記錄管理員通常負責零用金和辦公用品采購記錄。一個高效的記錄員每天組織和歸檔項目，而不是讓收據和信息堆積起來。這種日常記錄是這種類型的辦公室職員工作的主要部分，但也可能分配其他行政工作。記錄員經常在會議上做記錄，在分發和存儲信息之前
- 發表于 2020-08-06 05:54
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- 分類：科學教育
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