備用金賬戶不是銀行賬戶的一種,更多的是企業內部的資金,備用金金額包含少量現金,主要用于使用支票時的購買,借記卡或信用卡是不值錢的。如果收銀機里沒有足夠的現金,也可以用來兌換零用錢。零用金賬戶上只有一到兩個人,任何...
備用金賬戶不是銀行賬戶的一種,更多的是企業內部的資金,備用金金額包含少量現金,主要用于使用支票時的購買,借記卡或信用卡是不值錢的。如果收銀機里沒有足夠的現金,也可以用來兌換零用錢。零用金賬戶上只有一到兩個人,任何取出或存入的錢都要記在一本賬上。現金放在一個鎖箱里,通常存放在營業場所

小額現金通常為;一筆非常大的錢。零用現金賬戶總是用來儲存少量的錢。對于沒有很多開支的小企業來說,最常見的金額是100美元左右。大的企業可以保留1000美元,但通常不會超過1000美元,因為金額越高,一旦發生盜竊,可能會增加潛在的損失。為了儲存零用現金,通常會將其鎖在企業保存的鎖箱中

企業通常會將零用現金放在手邊,用于辦公用品等開支。小額現金賬戶的目的是在小額采購需要時有一小部分資金制造當購買的物品太少,以至于不值得通過正規渠道來獲得支票或獲得使用公司信用卡或借記卡的麻煩時,賬戶就起作用了。當收銀機中沒有足夠的現金時,也可以從零用現金賬戶中進行更改,如果沒有人可以從銀行取錢,小額現金可以臨時補充登記簿。

當收銀機缺錢時,可以使用小額現金當有人從零用金賬戶中取出或存入零用金賬戶時,都會有人記下金額。例如,如果取出5美元,即使有任何購買的零錢,也會將5美元記作取款。這樣可以確保不會發生盜竊事件,同時也要確保經理們知道賬戶里到底有多少錢。當零用錢歸還時,也要注意到。公司內部很少有人能進入零用金賬戶,更有可能是一到兩個人負責如果是一個人,他或她將負責從賬戶中取出現金并補充賬戶,同時記下任何提款或存款。如果有兩個人,要么兩個人都控制著錢和簿記,要么一個人負責錢,另一個人負責記賬定額備用金是一種現金儲備,用于管理公司日常運營中可能發生的小額費用。