保持準確的盤點可最大限度地減少積累庫存的機會一種最廣泛使用的庫存盤點形式被稱為周期盤點。紡織企業或電子產品生產商等制造企業通常擁有大量的庫存原材料、制成品、零件和供應品,以維持生產機械的正常運轉,周期盤點法允許在一年中的每個月或每個季度對一部分存貨進行實物盤點。這使得實物庫存能夠在一年中逐步進行對賬,并有助于在進行完整的年度實際庫存盤點時最大限度地減少對賬過程
庫存盤點涉及到對特定系統中的每個項目進行實際盤點在許多生產型公司中,機器零件和供應品都保存在現場,并被歸類為所謂的材料代碼。這些代碼的結構通常與生產設施內的特定部門相關,以及使用這些部件或供應品的機械類型。每個部件的代碼的最后一部分通常與部件制造商指定的部件號有關。在進行循環計數時,選擇特定數量的物料代碼,并對每個物料進行實際盤點。當實際盤點數量大于或小于庫存清單中反映的數量時,應進行記錄,并在提交適當的文件以說明差異后,最終將清單與實際盤點進行核對
保持準確的庫存盤點可以最大限度地減少積累超過所需庫存的機會進行庫存盤點有兩個關鍵原因。首先,盤點可以防止一臺或多臺機器需要更換零件,而這些零件在實際庫存中不存在。因此,生產過程延遲的時間較短,可以滿足生產水平同時,保持準確的清點可以最大限度地減少囤積超過必要數量的存貨,并由此產生更大的稅負的可能性
配備條形碼掃描儀的自動庫存控制系統允許快速準確地對庫存進行計數和跟蹤。
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