雇傭法規定,員工只能根據設定的付薪期限支付工資。工資檢查可以采取多種形式;實物支票、電子資金轉賬、電子工資賬戶或現金。美國就業法禁止使用貨物或其他材料向員工付款。
工資單支票是發給公司雇員的。工資支票的金額也被稱為凈工資。這個金額等于總工資或總工資,基于工作小時數乘以期間或年薪除以一年中的發薪期數。從工資總額中,聯邦政府和州政府從立法福利中扣除,如所得稅、FICA、SS,醫療稅和失業保險。任何附加的福利都會從每個時期的工資總額中扣除。剩下的是凈工資或工資支票《雇傭法》規定,雇員只能根據設定的付薪期領取工資。選項有每日、每周、每兩周、每兩周或每月一次。必須向雇員發放工資支票,確認在發薪期結束后的特定時間段內完成的工作工資支票必須由公司正式授權的管理人員簽字。如果企業破產,工資支票將受到保護,并且必須在調查任何其他債權人的請求之前支付實際工資支票的日期在支票日期后6個月失效。如果支票在此期間沒有提交給金融機構進行兌現,則該支票將不再有效。必須要求并簽發與原始支票面值相符的替代支票簽發工資單支票的雇主有責任在每份工資單上提供付款建議。付款通知必須證明總付款額、所有扣除額和基金的福利名稱、凈工資和工資單周期。該通知必須包括在內所有的工資單,即使在多個時期內金額相同。政府扣除的總金額必須在每個日歷年年底匯總,并在2月底前向每位員工發布納稅申報單下一個日歷年根據收入類型、州和其他七個因素,用于報告工資信息的確切形式各不相同。從工資支票中扣除的所有金額必須在特定時間內匯至相關機構每次匯款必須包括雇員扣除額、雇員姓名、工資周期和雇主姓名。州和聯邦扣除額都有具體的匯款截止日期,雇主逾期提交時將收取罰款。從雇員工資支票中扣除資金但未能匯款的雇主受到刑事起訴。
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