三孔沖床的設計目的是在文件頁邊距上提供三個間距相等的孔,而不會侵犯書面文本。盡管它只執行一項重要的辦公功能,如果沒有一個固定的三頁紙環,一個標準的三頁紙的存儲環很難被打開,每個文件都有相同的精確定位的孔。試圖用手持式打孔機完成同樣的任務可能會耗費大量時間和精力。大多數辦公文檔的標準1英寸(2.54厘米)的頁邊空白是有實際原因的。一個三孔沖孔機經過校準,可以在空白處提供三個孔,允許在不損壞的情況下閱讀文本。有些型號可以垂直調整孔的位置,但很少水平調整。這樣可以防止重要文本被意外穿孔。如果文檔沒有頁邊距,則可以使用帶有三個孔的透明塑料套。使用三孔沖頭處理過的文檔可能必須在插入活頁夾之前,用膠粘紙環加固。紙上的洞會隨著時間的推移而產生小的撕裂,導致未受保護的頁面最終撕開并從活頁夾中脫落。辦公用品商店出售紙張加固環。在用沖頭處理單個頁面后,上班族通常會花額外的時間在孔周圍貼上這些膠粘環,以獲得額外的加固效果。一些三孔沖孔機型號可以改裝成兩孔活頁夾系統沖床本身可能包含總共五個沖孔元件:三個永久用于三孔活頁夾,兩個用于兩孔活頁夾。機械開關用于選擇所需配置。其他型號有滑動沖床和內置直尺,以便可以沿著垂直軌道在任何位置沖孔。如果沒有否則,打孔機底部收集的紙屑會成為辦公室聚會上的精美五彩紙屑。
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