現代速記員通常將數字文件存儲在閃存驅動器上。大多數情況下,抄寫機可以根據某個速記員速記的具體情況進行優化。然而,打印出來的筆記通常記錄準確的擊鍵動作,不是那些按鍵背后的意思。打印出來的文件是用來把速記員的筆記翻譯成一份可以理解的訴訟記錄。在法律訴訟中,原始速記紙通常是以原始形式作為法庭記錄的一部分。速記紙也用在速記機上,一種常見的轉錄機替代品。速記機允許速記員將對話和未說出口的事情口頭轉述到與機器相連的隔音面罩中。該機器利用語音識別技術,生成所說內容的謄本。在某些情況下,這份成績單也印在速記紙上。因為速記紙是用來記錄單詞、字母和編碼句子片段的,所以它通常很窄,寬度通常不超過6英寸(約15厘米),紙張之間通過穿孔相互連接當轉錄機進行記錄時,它是在一種看似永無止境的紙上完成的,后來才被分離成單獨的紙張。法庭記錄員和其他速記員工作的技術要素隨著技術的進步而慢慢改變。今天速記員更有可能擁有一臺記錄和存儲數字文件的轉錄機或速記機數字文件包含的數據與速記紙上打印的筆記相同,但它們存儲在閃存或內部硬盤上并上傳到網站上,不是直接從機器上打印出來的。一些學術和專業的記事本公司出售一種叫做速記簿或速記簿的產品。這些產品通常是螺旋裝訂的,并在頁面中間分成兩列。這樣,筆記可以以模仿短筆記的方式在一列或兩列中草草記下由法庭記者抄錄。這些產品通常不附屬于速記,也不知道速記員用于任何專業目的。速記簿在記者中最受歡迎,他們在記錄演講或進行采訪時經常使用速記。
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