攤銷明細表是一張列有分配給本金和利息的每次付款金額的表。折舊適用于有形資產,而攤銷僅指無形資產。兩者都涉及對資產使用壽命的估計,也包括它將產生利潤的期間。必須折舊的實物資產的使用壽命是指該資產必須更換的時間;在這一期間內平穩地分配費用需要會計人員預測一項資產將不再有價值的時期。攤銷比較簡單,因為無形資產的使用壽命在其到期日結束。例如,專利通常持續17年,因此,獲得專利權的價格可以在這一期間平均分攤,會計人員使用折舊和攤銷法來分攤資產的成本,資產在某一年折舊或攤銷的價值所占的比例等于該資產預計實現的終生利潤的比例這一做法的一個原因是會計人員可以在每年的稅款中注銷一部分費用另一個原因是折舊和攤銷可以避免高昂的初始費用嚇唬投資者。如果一個公司不能對其投資進行折舊,那么每當更換昂貴的機器時,其會計報表可能會顯示利潤大幅下降。這可能會阻礙投資。公司的整體盈利能力,但是,會是恒定的,因為機器產生足夠的利潤來證明初始費用是合理的,因此,對投資者來說,降低機器成本更能顯示出公司的潛力。由于折舊和攤銷慣例,公司的會計報表不能準確反映公司手頭有多少現金。一年內大量購買可能會使公司無法滿足債務,即使它的會計報表表明它應該有足夠的資金。現金流量表反映了公司持有的資產的真實情況。折舊和攤銷只適用于價值預計會下降的資產。如果一家公司用一幅預計在年升值的畫來裝飾它的總部價值,它可能不會在會計表上分割成本,因為這幅畫不會隨著時間而貶值。土地也不可能因為它有無限的使用壽命而貶值。同樣,無限期商標可能不會被攤銷,因為它們可能會變得更有價值。這些術語也不適用于自然資源:它們在一個被稱為消耗的過程中被消耗殆盡。
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