在日常的辦公中,我們有時需要在excel中輸入反復的長文本內容,若每次都是挨個敲擊鍵盤輸入,雖說遲誤不了幾多時候,但仍是感覺煩心。其實有個方式能讓我們“偷點懶”,輕松且又能快速地輸入我們想要的長文本內容。
要想能快速在excel中輸入長文本內容,我們得先做一些籌辦工作。
起首我們打開excel表格,點擊本家兒選項卡中的“文件”選項,此時會呈現擴展項。如圖所示:
在“文件”擴展項中我們單擊“選項”子項,這時會彈出對話窗。如圖所示:
接著我們在“Excel選項”對話窗中點擊其左側的“校對”項,隨后在右側的具體內容中點擊“主動更正選項”,這時會彈出別的一個對話窗。如圖所示:
然后我們在“主動更正”對話窗的“替代”處輸入能代表長文本內容的代碼,此代碼大師隨意填寫。在“為”處輸入我們需要在excel中輸入的長文本內容,之后再單擊“添加”和“確定”按鈕。例如“替代”處:“名言”,“為”處:“己所不欲勿施于人”。如圖所示:
最后返回到excel表格后,我們在空白的單位格中輸入長文本內容的代碼(名言),隨即代碼(名言)就會釀成長文本內容(己所不欲勿施于人)。經由過程上述的設置,若想反復輸入長文本內容,我們只需輸入代碼即可實現。如圖所示:
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