數字檔案管理員是做什么的(What Digital Archivist Do)？

數字檔案管理員是在電子數據庫中添加和組織信息（如文檔或圖片）的人。要想在這一職業中取得成功，個人通常必須對歷史感興趣，善于使用計算機，組織良好。在大多數情況下，數字檔案員將受雇于圖書館，大學或其他組織。一些基本的工...

數字檔案管理員是在電子數據庫中添加和組織信息（如文檔或圖片）的人。要想在這一職業中取得成功，個人通常必須對歷史感興趣，善于使用計算機，組織良好。在大多數情況下，數字檔案員將受雇于圖書館，大學或其他組織。一些基本的工作職責包括與管理者討論檔案需求、查找資料、上傳和整理數據庫中的資料、協助檢索相關項目和進行演示

當一個數字檔案管理員開始一個項目時，她通常會做的第一件事就是把手放在臀部與經理討論檔案需求變化很大，可能包括文件、圖片、法律文件和報紙等項目。如果他在圖書館工作，數字檔案管理員可能會接到命令，將某一年的報紙上傳到數據庫中。為了有效地履行職責，他必須能夠仔細聽指示一旦他知道哪些材料需要歸檔，數字檔案管理員就會找到這些材料。這可能是容易的，也可能是困難的，這取決于材料的性質和數量。在許多情況下，他需要謹慎行事，并對敏感材料如非常重要的舊文件保持謹慎在收集到必要的資料后，由數字檔案管理員將其上傳到計算機數據庫中。通常，這包括掃描每一份文件，并確保在計算機上查看時清晰可見。同時，他還需要整理資料，以便日后能很容易地找到。這通常需要某種類型的編目或分類系統。上傳和分類資料需要一個具有有效組織能力的人數字檔案管理員的另一項職責是幫助人們檢索計算機數據庫中的相關項目。雖然他所組裝的數據庫應該易于導航，但并非所有人都能理解如何使用它。在這種情況下，數字檔案管理員將幫助人們熟悉數據庫并協助查找特別項目。此外，他還可以時不時地做報告。由于數字檔案管理員通常都有歷史背景，所以他就他所處理過的歷史主題進行講座是比較常見的如果他在一所大學工作，他會給學生講課。在圖書館工作環境中，他可以向贊助人或公眾講課。