什么是執行秘書(Executive Secretary)？

執行秘書是一個高級行政人員的行政助理。這通常不是一個初級秘書職位。通常，這項工作需要多年的秘書工作經驗，主要是高級官員。執行秘書的工作職責可能會擴展傳統秘書的職責。雖然經驗可能是一個因素，但一些雇主可能需要...

執行秘書是一個高級行政人員的行政助理。這通常不是一個初級秘書職位。通常，這項工作需要多年的秘書工作經驗，主要是高級官員。執行秘書的工作職責可能會擴展傳統秘書的職責。雖然經驗可能是一個因素，但一些雇主可能需要大學教育才能獲得這個職位

安排會議是大多數執行秘書工作的一個方面，高中畢業通常是最不可接受的擔任執行秘書的教育。在高中時，個人可能在商務和計算機相關課程方面表現優異。由于執行秘書的領域具有競爭性，獲得大學學位可以為求職者提供一些有利條件。有些人可能會選擇兩年制的副學士學位，而有些人可能會選擇四年制的學士學位。許多尋求這一職位的人可能會參加與商業相關的課程，如工商管理，企業管理或辦公室管理。

執行秘書可為客戶預約在大多數情況下，執行秘書是企業或企業高層管理人員的得力助手，確保公司的日常運作順利。在這個職位上，行政助理要完成許多任務。這類秘書最常見的職責可能包括代表老板打字、制作表格、編制電子表格和留言。此外，秘書可向部門內的其他行政人員提供行政支持。

行政助理可協調其主管的日程安排有時，執行秘書可能會發現自己在董事會會議室里做的不僅僅是做會議記錄。在老板不在的情況下，秘書可能不得不列席會議，并代表他或她。而秘書只能旁聽會議并采取行動為了傳達給老板，有些人可能必須扮演積極的角色，例如發表演講或做報告。因此，許多老板花大量時間培訓他們的秘書，以確保在需要的情況下，該人可以擔任領導職務與大多數傳統秘書不同的是，執行秘書可能會花時間在辦公室之外為行政人員協調各項活動有些秘書將負責為老板安排旅行。這可能包括安排航班、安排旅館和安排汽車服務。通常，秘書還可能協助主管處理有關其個人生活的問題。例如，秘書可為行政人員安排醫生預約、安排晚餐和協調辦公室外會議。

一些執行秘書在銀行存款和支付賬單。