什么是會計數據(Accounting Data)？

會計數據是支持會計報表的一系列財務文件。人們利用這些數據編制財務報表和報表，審計人員可以對其進行審查，以確認報表的準確性。與銀行或公司的賬戶存在爭議的人也可以要求查看會計信息，以確定公司是如何得出既定結論或...

會計數據是支持會計報表的一系列財務文件。人們利用這些數據編制財務報表和報表，審計人員可以對其進行審查，以確認報表的準確性。與銀行或公司的賬戶存在爭議的人也可以要求查看會計信息，以確定公司是如何得出既定結論或余額的。如果有人懷疑存在法律不當行為，這些信息將受到傳喚對會計問題負責。

會計數據對于審計和編制財務報表和聲明非常重要有些公司維護電子會計數據，會計部門的人員在電子系統中輸入財務活動，系統也可能會遇到自動活動。例如，當某人在雜貨店刷卡時，信號將傳送到銀行的會計系統，并進行自動調整以反映購買情況。可以提供硬拷貝來備份電子文檔。

會計數據存儲在縮微膠片上。其他會計數據以紙質形式提供，包括個人支票簿、收據等擁有紙質記錄的公司將其存儲在安全的位置，以防丟失，并且可以復制以備參考和方便，以確保他們在需要時可以訪問這些信息。有時，可能會采取措施將這些數據數字化，以使其更方便和更容易訪問，有些舊記錄可能會以縮微膠卷或其他存檔格式存儲，因為原始文件已不復存在。法律要求人們將會計數據保存一段時間，例如7年。在這段時間之后，人們可能會選擇撕碎或以其他方式銷毀舊的財務記錄，盡管許多公司選擇保留這些記錄，因為這些記錄在將來可能對調查、比較報告很有價值，稅務稽核員和監管者這樣的人，如果對財務報表有顧慮，并想親自核實這些信息，他們可以要求提供完整的會計信息。在審查會計數據時，人們密切關注明顯的差異或令人困惑的條目。這可能包括信息缺失的證據、與所做報表不符的書面文件以及其他不當行為或錯誤的跡象。當某人必須審查大量會計信息時，可能會有一組人參與其中，檢查材料，以及反復檢查其他人的工作，以確保沒有任何東西逃脫他們的審計活動。

支票簿包含會計數據。