托收單是一種試圖促進付款或傳遞某種信息的文件。根據文件的確切目的,托收單可能側重于催繳逾期余額,或者是為了完成訂單或完成交易而將要采取的一些未決行動的通知。雖然托收單通常與催收債務有關,該術語也可指由不同類...
托收單是一種試圖促進付款或傳遞某種信息的文件。根據文件的確切目的,托收單可能側重于催繳逾期余額,或者是為了完成訂單或完成交易而將要采取的一些未決行動的通知。雖然托收單通常與催收債務有關,該術語也可指由不同類型的公司編制并用于在金融或其他類型的機構內傳遞信息的內部文件。

托收單可以在過期賬戶上發出當托收單以托收函或托收函的形式發出時,單據文本通常會通知債務人,未結賬戶的付款已逾期,催促債務人付款。公司通常在未付款的發票開具后超過一定天數時使用這種托收單形式,通常在發票開出后45天、60天和90天發出催款單作為催款單。托收單的具體內容會有所不同,在某些情況下,信件的內容還可能包括如何與債權人聯系和安排償還逾期余額的指示,這取決于自收到最后一筆付款以來經過的時間托收單的另一種形式與公司組織內的數據或資金傳輸有關。例如,金融機構可使用指定為托收單的表格,作為記錄通過該機構系統的收入或應付金額的流動的手段,訂單上的詳細信息可能有助于保存涉及付款以及賬戶間轉賬的過賬記錄。對于任何類型的托收單,這樣做的目的是加快收集某種數據或資金。通常情況下,此類文件的編制必須按照發行人所在司法管轄區適用的政府法規進行。對于那些試圖收取過期發票付款的公司來說尤其如此要求記錄在這些機構結構內發生的所有交易的金融機構。