我應該保留多長時間的支票(Long Should I Keep a Canceled Check)？

人們經常會收到關于他們應該保留一張已作廢支票的時間長短的相互矛盾的信息。在某些情況下，可能有不同的規則適用于個人和企業實體，但一般來說，大多數紙面支票一旦與你的每月銀行對賬單核對無誤后就可以處理了。有幾個例...

人們經常會收到關于他們應該保留一張已作廢支票的時間長短的相互矛盾的信息。在某些情況下，可能有不同的規則適用于個人和企業實體，但一般來說，大多數紙面支票一旦與你的每月銀行對賬單核對無誤后就可以處理了。有幾個例外情況存在，其中大多數都是為了稅務目的而保留準確的記錄。根據費用的類型，有些已取消的支票只需保存一年，而其他銀行則應至少申請7年。

一些銀行允許在線取消支票訪問。A當資金從你的銀行賬戶中取出時，你所寫的支票被視為已取消。實際支票通常加蓋印章或以其他方式標記為已取消，在某些情況下，它會返還給你。否則，你可能會收到一份影印本或訪問網上的信息-銀行通常會采取這種做法被稱為支票保留、截斷或保管。如果您可以在線訪問或通過向銀行索取副本，您可能根本不需要保留紙質對賬單或支票。許多人發現這些做法有助于他們控制紙面混亂

支票通常可以在與您的每月銀行對賬單進行對賬后處理在某些情況下，你可能需要保留一張已取消的支票，包括提供它作為購買有缺陷的物品的證明或支付賬單的證明。更重要的是，一些被取消的支票應作為稅務記錄的一部分保存，大多數金融專家建議將已取消的支票至少歸檔7年，最長10年。對于美國居民，這有助于他們保護自己的信息，并在美國國稅局（IRS）審計的情況下提供文件其他被取消的支票，如日常付款的支票，通常最多三年后就可以作廢了。但是，有些支票可能需要保存下來，以便記錄與醫療保健有關的費用，例如保險費用。此外，房主通常會得到建議保留與房屋裝修有關的已取消支票，只要他們擁有自己的財產。只有取消的支票作為文件有一些缺點。在某些情況下，支票會顯示支付金額和支付對象，但它確實如此沒有說明具體購買了什么。因此，很難證明某些業務支出是合理的，并且很難出于稅務目的注銷這些費用。因此，保留收據和其他證明文件作為補充信息可能會有所幫助。當不再需要收據和其他證明文件時，支票和其他文件通常應粉碎，以避免身份欺詐。