明細分類賬在會計中用來記錄與總分類賬科目相關的詳細信息。它通常是一個或一組與總分類賬中的單個行項目相對應的相關科目。明細分類賬允許公司記錄諸如客戶付款或采購歷史等詳細信息,而不必混亂的總分類賬。沒有明細...
明細分類賬在會計中用來記錄與總分類賬科目相關的詳細信息。它通常是一個或一組與總分類賬中的單個行項目相對應的相關科目。明細分類賬允許公司記錄諸如客戶付款或采購歷史等詳細信息,而不必混亂的總分類賬。沒有明細分類賬,總分類賬必須包含太多的信息,以至于無法使用。

明細分類賬記錄總賬中的詳細信息總分類賬是企業的主要記錄。資產、負債和收入的賬戶都可以是總分類賬賬戶。從實際意義上講,總分類賬就像是一個摘要,它只給出總數,但不提供總數這些錢從哪里來的詳細資料,或如何將它分解成各個組成部分的細節。任何匯總了明細分類賬科目的總分類賬稱為控制賬戶或主賬戶控制賬戶提供了總體情況,但子賬戶提供了詳細信息。子賬戶不是總分類賬的一部分。相反,它們允許公司監控控制賬戶的各個組成部分。例如,控制賬戶可能列出5000美元的收入。這5美元,000可能包括來自不同客戶的幾張支票明細分類賬將為每個客戶提供一個單獨的賬戶,以記錄每個客戶支付了多少錢以及他們支付了什么。一個公司對于每種類型的賬戶只有一個總分類賬,但它可以有足夠多的子分類賬來記錄細節。有些公司可能有數百個甚至數千個子公司賬戶,這取決于他們的客戶群、債權人數量,明細分類賬的總額等于總分類賬賬戶的總余額或與之相關的一組明細分類賬的總余額。除了保持公司的組織性外,明細賬還可以幫助控制信息的流動,客戶服務人員可以訪問特定的明細賬或一組分類賬,以便查看客戶的購買歷史和購買模式,而無需訪問所有公司的財務信息。同時,公司的會計人員可以在總分類賬上做他們的日常工作,而不必費力翻閱明細賬。