通常很難知道什么時候你能擺脫稅務文書之類的個人記錄。而且,你可能很難知道自己需要保存哪些稅務文書。例如,一個人是否需要為逐項扣除保存收據,或者在提交稅務文書后獲得的收入報表? 納稅人應保存1099-INT表格;了解美國...
通常很難知道什么時候你能擺脫稅務文書之類的個人記錄。而且,你可能很難知道自己需要保存哪些稅務文書。例如,一個人是否需要為逐項扣除保存收據,或者在提交稅務文書后獲得的收入報表?

納稅人應保存1099-INT表格;了解美國國稅局或個別州如何及何時可以調查個人的納稅申報表是有意義的。以下標準適用。國稅局可以在三年后對你的納稅申報表提出質疑他們有六年時間來分析你的稅務文書,如果他們發現你有未申報的收入,他們會對你進行審計。因此,將稅務文書保存至少七年是有意義的

一個人可能希望將其納稅申報表保留七年以上,但他們可以扔掉任何其他附帶材料。之后,人們可能仍然希望保留實際的納稅申報表,但隨附的材料,如收據、W-2s、1099雜項表格以及有關利息收入的報表通常都可以丟棄。這些稅務文書不僅應該被丟棄,而且應該被粉碎,以避免可能的身份盜竊這些文件中有許多列出了重要的信息,比如你的社會保險號碼,使得小偷很容易竊取你的身份他們繳了社會保險金。有幾個原因可以解釋為什么把一些稅務文書保留10年以上是合理的。例如,W-2s列出了支付給社會保障的錢。如果你一直為社保繳納最高金額,而退休后政府給你的補貼低于你實際應得的數額,你可以用舊的W-2證明你有資格獲得更多的錢。即使在政府部門,也會發生錯誤,因此,有辦法證明你有資格從州領取退休收入是很有價值的一旦你收到W-2s,1099雜項表格,你肯定能做的就是擺脫季度報表和工資存根之類的東西,或者年終報表。沒有必要保留這些額外的稅務文件,因為它重復了您已經掌握的信息。另外,如果您需要查看舊的納稅申報表,但沒有,您可以從國稅局訂購一份請記住,在最初的申報日期之后,將此文件存檔至少七年。

納稅申報表和隨附表格應至少保存七年。