把手放在臀部在一個項目開始實施之前,成本控制者通常會花一些時間分析潛在的成本。例如,如果一家公司正在尋找更新型號的計算機,財務總監將確定前期成本。他還可以檢查是否有可能產生額外的未預見成本,例如需要為新計算機購買的軟件程序。一旦控制者批準了項目并認為其公司有財力支持該項目,項目可以開始了。編制項目預算是這項工作的另一個重要部分。為了避免瑣碎的開支和陷入財務困境,成本控制者必須制定每個項目的實際預算。為了完成這一點,他可以分析財務報告,并把一個擬議項目的大概費用加起來。準確是至關重要的,因為錯誤可能會危及公司的財務狀況除此之外,財務總監必須在項目完成的整個過程中持續監控開支。為此,他通常會將公司預算與每個階段的實際開支進行比較。如果數字一致,項目可以正常進行。另一方面,預算的重大變化意味著為了保持進度,可能需要對項目進行修訂。定期與部門主管會面也是該職位的一項常見工作職責。由于公開的溝通對于保持預算至關重要,成本控制員可以發言在項目的各個階段,與主管一對一或召開幾次會議。他可以討論項目的短期目標、長期目標和當前進度。要做好他的工作,控制者必須是一個有效的溝通者此外,有些人還可能管理下屬。這在大公司更常見,但在小公司也可能發生。在大多數情況下,這涉及到管理會計和在公司財務部門工作的其他員工。成本控制員可能會提供培訓和協助,或者在必要時給予紀律處分。因此,這個職位需要一個具有相當領導才能的人。
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