設施主管是干什么的(What does a Director of Facilities do)？

設施主管負責組織使用的建筑物的維護和順利運行。這項工作通常被歸為行政性質。這種類型的主管負責監督公司內部對建筑物如何用于商業有直接影響的任何職能職能部門。設施主管可監督負責儲存公司文件的員工設施總監...

設施主管負責組織使用的建筑物的維護和順利運行。這項工作通常被歸為行政性質。這種類型的主管負責監督公司內部對建筑物如何用于商業有直接影響的任何職能職能部門。

設施主管可監督負責儲存公司文件的員工設施總監的一項主要職責是監督員工使用的實體建筑的維護。在許多情況下，她可能負責幾個不同的地理位置。建筑物的維護可能包括景觀美化、機器和設備維修、員工工作空間的物理組織、建筑物如果你喜歡監督一個組織中建筑物和場地的運作，那么就成為設施主管在小公司，這個職位可能被稱為辦公室經理，可能包括也可能不包括直接下屬。在大公司，需要一名董事來監督較大的業務，設施主管通常管理相當大的員工，其中可能包括人力資源人員、建筑維修人員、行政職位、收發室工作人員以及存儲和文檔處理人員此外，董事可能需要聘請和指導外部承包商進行設備維修和供應履行。有些組織會雇傭一名具有特定行業專業技能的主管，這使得該主管能夠處理設備的現場維修和維護，或協助特定員工履行與設施運營相關的工作職責。設施總監通常負責組織辦公室、家具，以及員工工作時使用的隔間。主管可能負責購買家具并安排將其移到某個位置。這項工作的一個重要方面是能夠有效利用空間并計劃員工工作空間的重新安置。偶爾，設施總監還必須向管理層提供投入，并幫助規劃建筑物或辦公空間的建設。特定設施部門的預算通常由設施總監控制。她必須估算，計劃并計算其職責范圍內的每個部門的預算。這可能包括運行成本，如供暖和制冷、設備采購、計算機更新和維護、建筑維修和服務付款、員工工資和辦公用品支出設施維護的另一個重要方面是對組織遵守政府安全要求的情況進行溝通和評估。雖然主管可能會雇傭員工來處理安全法規，但她最終負責確保組織的合規性在一些公司，設施主管可能負責提交事故文件，制定緊急疏散程序，并對員工進行安全措施培訓。