我如何成為律師事務所的接待員(Become a Law Firm Receptionist)？

作為一名律師事務所的接待員，你通常是客戶與律師事務所聯系時看到或聽到的第一人。你駐扎在前臺，將成為公司的代言人。除了接聽電話和問候客戶外，你還可能被要求協助執行行政職責，如撰寫書面信函作為一名律師事務所的接待...

作為一名律師事務所的接待員，你通常是客戶與律師事務所聯系時看到或聽到的第一人。你駐扎在前臺，將成為公司的代言人。除了接聽電話和問候客戶外，你還可能被要求協助執行行政職責，如撰寫書面信函作為一名律師事務所的接待員，你應該對法律領域有一個基本的了解，掌握計算機使用和管理任務方面的技能，并發展出一個精益求精的，專業的外表。當律師事務所接待員時，良好的溝通能力是很重要的。你應該接受教育。大多數律師事務所的接待員至少要有高中文憑。一些地區會希望你有該領域的特定證書或商業大學學位，行政協助或辦公室管理。你應該學習提高計算機技能的課程以及一些法律術語課程。良好的打字技能可以幫助一個人找到一份接待員的工作。獲得另一個領域的接待員經驗。由于律師事務所工作的法律性和敏感性，很多律師事務所會想知道你在被聘用前具備所需的技能。申請其他領域的接待員職位，以獲得接聽電話、打字備忘錄和問候客戶的經驗。將這些經驗寫在你的簡歷中。律師事務所接待員可能會為律師安排客戶會議。打造一流的業務人際關系。從大學教授、前雇主和其他能證明你有能力保持職業自信和可靠的人那里收集推薦信。一旦你成為一名律師事務所的接待員，你將獲得機密信息，而你所工作的公司必須依靠你來保持所有的職業自信律師事務所接待員可能會被要求起草信件，其中包含公司內部或與客戶保持秘密的信息。培養無錯誤鍵盤輸入速度。在法律領域有大量的文字處理。要成為律師事務所接待員，你需要能夠撰寫信件、備忘錄和電子郵件。增加打字速度盡可能加快速度，盡量減少錯誤，所以當被雇傭時，你將能夠在截止日期前完成工作。在簡歷上寫上你的打字速度，以確保面試官意識到你能多快地為公司撰寫信件。多任務的能力對律師事務所的接待員來說很重要。著裝要專業；律師事務所很少是隨意的。找幾個商務專家穿好衣服去面試。當客戶來辦公室時，你將是第一個見到他們的人。對潛在的雇主來說，一旦你成為一名律師事務所的接待員，你每天都要穿著專業的服裝，這對潛在雇主很重要。在面試時向他們展示這一點。聯系潛在客戶。向你認識的每個人詢問職位空缺的情況在當地的律師事務所。查看網上的招聘公告板。把你的簡歷發給你所在地區的每家有空缺的事務所，然后打電話或發電子郵件要求面試。律師事務所接待員可以跟蹤客戶信息和賬單記錄