采購主管是做什么的(What does a Purchasing Supervisor do)？

采購主管是對采購組負責的經理。作為其工作的一部分，采購主管通過審查采購申請、批準采購價格差異以及控制多余和過時成本來支持業務運營。如果采購主管受雇于生產設施，則還將負責與項目管理人員和生產調度人員合作，以確...

采購主管是對采購組負責的經理。作為其工作的一部分，采購主管通過審查采購申請、批準采購價格差異以及控制多余和過時成本來支持業務運營。如果采購主管受雇于生產設施，則還將負責與項目管理人員和生產調度人員合作，以確定生產產品的材料何時可用。采購主管可在接收交貨前，將采購訂單或發票與裝箱單核對。采購申請是指為支持客戶訂單。采購主管審核采購申請并確定需要訂購什么。實際訂單輸入由為采購主管工作的采購員執行。通常，這些采購申請將是企業資源計劃（ERP）系統的輸出。在授權采購員向供應商下訂單時，采購主管將與管理人員會面，以確認客戶訂單需求和工廠產能是否足以支持這些訂單。請購單是為了支持客戶訂單而購買產品的請求。由此產生采購價格差異（PPV）一個報價高于ERP系統中的標準單價。一個不利的PPV可能會導致公司利潤減少，因此，采購主管必須審查任何不利的PPV，以確定原因。如果原因是由客戶引起的問題（如提前期要求或比最初報價少的數量），采購經理將向項目經理提交請求，要求從客戶處收回PPV如果原因與買方錯誤或其他非客戶引起的問題有關，采購主管將執行根本原因分析，并根據需要提供額外的培訓或流程更新，以防止問題在將來發生。采購經理還負責控制超額和過時成本。超額公司擁有的大于客戶需求量的物料量。過時物料是指需求量為零，因此沒有用處的物料。采購主管會定期審核現有物料和訂單物料的詳細信息，以確保不會出現積壓物料。如果客戶的需求量發生變化導致材料過量，采購主管將與買方合作，并嘗試將多余的材料退還給原供應商。在盡職調查完成后，任何仍然擱淺的材料通常會以超額索賠的形式提交給客戶進行付款。過時的材料通常是由于工程變更而導致的，工程變更可能已從材料清單中刪除了某個特定部件。采購部門將嘗試退回零件或另找方法使用它們。如果不成功，過時的索賠將提交給客戶。采購主管是負責采購組的經理