總分類賬管理是一個公司監督會計賬簿中財務數字的記錄和報告的過程。為了維護公司的財務完整性,可能會有不同類型的管理系統。一些不同的總賬管理系統可能包括財務會計,內部和外部審計,或職責分離。公司的所有者、高管或...
總分類賬管理是一個公司監督會計賬簿中財務數字的記錄和報告的過程。為了維護公司的財務完整性,可能會有不同類型的管理系統。一些不同的總賬管理系統可能包括財務會計,內部和外部審計,或職責分離。公司的所有者、高管或首席財務官可能負責制定這些準則。未能妥善管理總分類賬可能會導致公司財務報告不佳

總分類賬管理是公司監督會計賬簿中財務數字的記錄和報告的過程。標準財務會計實務是公司進行總賬管理最常用的方法之一。這些方法包括使用分類賬、日記賬、財務賬目和其他會計工具。會計人員負責監督這些會計工具中記錄的數據。在每個月的特定時間,會計人員會對審核會計賬簿的準確性,以系統的方式管理總賬。主管和其他人對公司的這一過程進行最終審查。

未能正確管理總賬可能導致公司財務報告不佳內部和外部審計是公司從事總賬管理的其他方式。內部審計要求使用與會計部門無關的員工審查會計賬簿。這使公司的高層管理人員能夠確保會計人員正確處理財務事務外部審計要求外部會計師事務所審查公司的會計賬簿,以確保其符合國家會計準則。該分類賬管理流程是為外部利益相關者提供的,使他們能夠了解公司對財務交易的管理情況為妥善防止欺詐和挪用公款,一家公司經常實行職責分離。這種會計慣例限制了一個人在公司可以完成的會計職責的數量。總賬管理涉及許多不同的活動,因此一個人可以試圖實施欺詐,然后掩蓋事實。例如,收集和清點現金,寫存款、過賬、把錢匯到銀行都是常見的現金管理活動。一個完成所有這些活動的員工都有機會在不被察覺的情況下盜用資金。總賬管理這是一個隨著時間而演變的過程。隨著公司的發展和擴張,其會計實務也會隨之發展。公司需要找到新的、有效的方法來管理日常會計任務。雇傭員工和編制會計手冊是實現這一目標的最常見方法之一。