在權責發生制概念中,試圖在同一時間段內分配相關的收入和費用;在權責發生制概念中,試圖分配相關的收入和費用同一時間段內的費用。當收入或支出應用于直接費用或收入賬戶而不是應計賬戶時,就稱其為"實現"。一個簡單的例子是按季度支付的水電費賬單的分配。水電費賬單通常不與特定的收入來源相關,但被列為費用在權責發生制概念中,賬單的三分之一將在提供公用事業服務的每個月在公用事業直接費用賬戶中實現,其余部分在應計賬戶中實現在一些企業,押金是在未來的交付物上收取的采用權責發生制的企業將把存款存入應計負債賬戶,因為公司現在對未來的工作負有責任。抵銷日記賬分錄是資產現金賬戶中現金的增加。公司的權益狀況沒有改變。當工作完成時,存款金額不再是負債公司的權益狀況有所增加,部分營業收入可能會在支出發生的會計年度結束后出現,專業制造公司可能會花三個月的時間為某一特定的銷售做準備比如事件,在這個銷售活動中,費用可能涉及到創造銷售商品的人力和物力,如果年底在準備工作結束時,在銷售活動之前,費用就不會與后續收入掛鉤。在權責發生制的概念中,費用在收到收入之前是不會實現的對于許多季節性公司來說,調整會計年度結束日期可以解決這個問題。項目會計用于跟蹤特定的業務收入流,因此權責發生制概念可以更準確地將特定收入分配給特定的費用報告各種業務活動的盈利能力。現金會計,即費用和收入在發生或收到時實現,被小公司用來避免更麻煩的權責發生制會計。
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